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Finance

  • Renvoi des feuilles de temps, dépenses et frais kilométriques

    HRWize permet de renvoyer les feuilles de temps, les notes de frais et les indemnités kilométriques soumises, ce qui permet aux employés de les modifier afin de rectifier les problèmes éventuels, puis...

  • Permettre à un niveau RH d'approuver ou de refuser une dépense

    Lorsqu'un employé soumet une dépense, l'approbateur peut être son gestionnaire ou tout autre utilisateur de niveau administratif ou financier. Les approbateurs sont définis en accédant à la section Ap...

  • Permettre à un utilisateur RH d'approuver ou de refuser un reboursement de dépense

    Lorsqu'un employé soumet une note de frais, l'approbateur peut être son manager, un utilisateur de niveau Admin ou un utilisateur de niveau Finance. Les approbateurs sont définis en allant dans : Admi...

  • Affichage d'une note de frais pour approbation

    Lorsqu'un employé soumet une note de frais, il incombe généralement à son responsable de l'approuver ou de la refuser. En fonction de la configuration de votre système HRWize, le responsable pourra ac...

  • Informations sur les feuilles de temps sur les lignes de dépenses

    Dans les paramètres des dépenses, il existe un paramètre qui permet d'afficher les informations de la feuille de temps d'un employé sur l'écran d'approbation des dépenses. Cela peut être utile pour s'...

  • Soumettre des dépenses de la part d'un autre employé

    Cette option permet à un employé de soumettre des dépenses de la part d'un autre employé (par exemple, un assistant de la part de son directeur). Cette option n'est disponible que pour les dépenses, e...

  • Taux de kilométrage

    Dans HRWize, différents taux kilométriques peuvent être attribués à différentes fonctions. Toutefois, avant d'attribuer un taux particulier à un employé, vous devez d'abord configurer les taux pour ch...

  • Réclamation de frais fractionnés

    Pour activer les réclamations de frais fractionnés dans HRWize, allez dans : Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses Dans la section Caractéristiques, trouvez l'o...

  • Calcul du kilométrage par Google Maps

    Dans HRWize, il est possible d'utiliser Google pour calculer la distance entre deux codes postaux pour les demandes de remboursement de frais kilométriques. Pour activer cette option, allez sur : Admi...