Informations sur les feuilles de temps sur les lignes de dépenses

Dans les paramètres des dépenses, il existe un paramètre qui permet d'afficher les informations de la feuille de temps d'un employé sur l'écran d'approbation des dépenses. Cela peut être utile pour s'assurer que les enregistrements de la feuille de temps et les notes de frais se combinent entre eux.

Pour activer ce paramètre, il suffit d'aller sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses

Définissez l'option "Afficher les informations des feuilles de temps par rapport aux lignes de dépenses" sur "Oui".

Lorsque cette option est activée, l'écran d'approbation/de visualisation des dépenses comporte une flèche vers le bas qui, lorsqu'elle est développée, vous montre le détail enregistré sur la feuille de temps de l'employé à la date de la demande de remboursement des dépenses.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons une demande de remboursement pour une visite chez un client à une date donnée et l'extension de cette option me donnera les informations ci-dessous :

Nous pouvons voir que l'employé a enregistré deux entrées distinctes sur sa feuille de temps pour cette date, la seconde étant enregistrée par rapport à une référence de visite d'un client dans l'après-midi. Nous pouvons voir que la demande de remboursement de frais enregistrée dans un environnement client avec un reçu correspond à l'activité de l'employé à cette date et nous pouvons choisir d'approuver ou non cette demande après avoir examiné ces informations.