HRWize permet de renvoyer les feuilles de temps, les notes de frais et les indemnités kilométriques soumises, ce qui permet aux employés de les modifier afin de rectifier les problèmes éventuels, puis de les soumettre à nouveau pour approbation.
Pour activer le renvoi, naviguez dans :
Administration -> Entreprise -> Paramètres -> Dépenses -> Paramètres des dépenses
Dans la section Fonctions se trouve le champ « Timesheets, expenses and mileage - allow pushback » :
En définissant ce champ sur "Yes", les approbateurs peuvent renvoyer à un employé une feuille de temps, une dépense ou une demande de remboursement de frais kilométriques déjà approuvée/déclinée en modifiant le statut en brouillon, ce qui permet à l'employé d'éditer et de mettre à jour le rapport original qu'il peut ensuite soumettre à nouveau pour recommencer le processus d'approbation.
Renvoi des dépenses
Pour ce faire, l'approbateur peut se rendre dans Finance -> Dépenses, localiser la dépense qu'il souhaite rétablir et cliquer sur le bouton Actions suivi de "Renvoyer".
Une fois que la demande est repoussée, elle retourne dans les brouillons pour l'employé qui peut alors la modifier et la soumettre à nouveau après avoir rectifié les inexactitudes qu'elle contient.
Renvoi des kilométrage
Afin de refouler le kilométrage, l'approbateur peut naviguer dans Finance -> Dépenses, localiser la demande de kilométrage qu'il souhaite refouler et cliquer sur le bouton Actions suivi de "Renvoyer".
Tout comme les notes de frais qui sont repoussées, la demande de remboursement des frais kilométriques retournera ensuite dans les projets de l'employé pour qu'il les modifie et les soumette à nouveau à l'approbation.
Renvoi des feuilles de temps
Pour repousser des feuilles de temps inexactes, il suffit de naviguer dans Time and Attendance -> Timesheets, de localiser la feuille de temps incorrecte et de cliquer sur Actions -> Renvoyer.
HRWize
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