Dans HRWize, il est possible d'utiliser Google pour calculer la distance entre deux codes postaux pour les demandes de remboursement de frais kilométriques.
Pour activer cette option, allez sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses
Dans la section du Kilométrage, vous devez définir "Utiliser l'outil de recherche d'adresse Google" sur "Oui". Le système extraira alors la distance directement de Google sur les lignes de kilométrage :
Le système peut permettre aux demandes de remboursement de frais kilométriques d'être écrasées si nécessaire. Accédez à la même zone et sélectionnez "Oui - l'employé peut écraser la valeur" ou "Oui - l'employé ne peut pas écraser la valeur", selon que vous souhaitez que l'employé puisse écraser la valeur calculée par Google ou non.
Veuillez noter - La distance qui est indiquée dans le module de kilométrage provient directement de Google. Nous n'avons aucune influence sur les chiffres qui sont générés.
Si vous choisissez d'autoriser l'employé à écraser la valeur, vous pouvez définir un pourcentage seuil à partir duquel l'employé peut mettre à jour le chiffre sans déclencher d'alerte. Pour effectuer cette modification, accédez à :
Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses > Seuil d'alerte en pourcentage pour l'écrasement de la distance
Si l'employé modifie effectivement la valeur, un avis sera affiché à l'utilisateur qui approuve la demande pour l'informer qu'une modification a été apportée.
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