HRWize vous permet de créer des références et des tâches que vous pouvez utiliser dans les feuilles de temps, les dépenses, le kilométrage et le suivi du temps.
Pour créer des références, allez dans :
Administration > Enterprise > Paramètres > Feuilles de temps > Références de la feuille de temps
Cliquez sur le bouton Ajouter et ajoutez une référence et un niveau au minimum, vous pouvez créer 3 niveaux de référence.
Pour créer des tâches de feuilles de temps, allez dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Feuilles de temps > Tâches de feuilles de temps
Cliquez sur le bouton Ajouter puis ajoutez un nom de tâche.
Une fois que vous avez créé vos références et vos tâches, vous pouvez décider comment et où vous voulez les utiliser.
Feuilles de temps
Accédez à :
Administration > Enterprise > Paramètres > Feuilles de temps > Paramètres des feuilles de temps
Dans la section des références et tâches de la feuille de temps:
- Sélectionnez Activé dans l'option "Références de feuilles de temps".
- Sélectionnez Oui ou Non dans l'option "Références de feuilles de temps - les gestionnaires peuvent ajouter de nouvelles références" selon que vous voulez ou non que vos gestionnaires ajoutent de nouvelles références.
- Entrez un nom pour votre étiquette Référence 0.
- Sélectionnez Actif et Requis pour chacune des options de feuilles de temps, dépenses, kilométrage et suivi du temps pour rendre cette référence disponible sur la fonction appropriée.
Répétez le processus comme requis pour la Référence 1 et la Référence 2 si vous les avez créées précédemment.
Après les paramètres de la 'Référence 2', vous verrez une option pour les tâches de feuilles de temps. Ici, vous pouvez choisir si vous voulez utiliser les tâches que vous avez créées précédemment dans la fonction des feuilles de temps.
En fonction des options que vous avez choisies ci-dessus, c'est-à-dire les étiquettes de référence, actives ou non, et requises ou non, votre feuille de temps ressemblera à ceci:
Suivi du temps
En plus du processus détaillé ci-dessus dans la section des références et tâches de la feuille de temps, allez dans la section Paramètres de suivi du temps et sélectionnez 'Oui' dans l'option 'Le suivi du temps utilise les références de la feuille de temps' si vous voulez demander à vos employés d'entrer une référence. Ceci utilisera les mêmes références que celles activées pour le suivi du temps ci-dessus, et éventuellement les tâches et les facturables lors de la saisie des entrées de suivi du temps.
En fonction des options que vous avez choisies ci-dessus, c'est-à-dire les étiquettes de référence, actives ou non et requises ou non, et les tâches - suivi du temps activé dans les références et les tâches des feuilles de temps, votre suivi du temps ressemblera à ceci lorsque vous cliquez sur À l'arrivée.
Dépenses
En plus des paramètres ci-dessus pour activer les références pour chaque module, pour utiliser les références et les facturables dans une note de frais, allez dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses
Dans la section des traits, sélectionnez Oui dans Utiliser les références de la feuille de temps pour les dépenses et Utiliser des références de feuille de temps pour les dépenses :
En fonction des options que vous avez choisies ci-dessus, c'est-à-dire les étiquettes de référence, actives ou non et requises ou non, ainsi que ces deux options, votre note de frais ressemblera à ceci. Dans cet exemple, seules les références de niveau 1 et 2 ont été activées pour les dépenses.
Kilométrage
En plus des paramètres ci-dessus pour activer les références pour chaque module, pour utiliser les références et les facturables dans une demande de remboursement de frais kilométriques, allez dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses
Dans la section Kilométrage, sélectionnez Oui dans Utiliser les références de la feuille de temps pour le kilométrage et Utiliser la référence de la feuille de temps pour le kilométrage :
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