Rappels d'approbation des feuilles de temps par défaut

Par défaut, lorsqu'une feuille de temps est soumise par un employé, son gestionnaire verra la notification suivante indiquant qu'une feuille de temps a été soumise et doit être approuvée. Une notification apparaîtra dans la section du "Tâches à faire".

Le gestionnaire recevra également une notification par courriel l'informant qu'un de ses employés a soumis une feuille de temps pour approbation. Il peut cliquer sur le bouton "Actionner" pour se connecter à HRWize où il peut alors approuver ou refuser la feuille de temps :

Par défaut, si le gestionnaire ne donne pas suite à la demande (c'est-à-dire approuver ou refuser), il recevra deux rappels supplémentaires.

Le premier rappel sera envoyé 3 jours après la date de soumission :

Et le second rappel sera envoyé 7 jours après la date de soumission de la feuille de temps :

Les paramètres de ces rappels ne peuvent pas être changés ou modifiés mais peuvent être définis dans un flux de travail comme des escalades, c'est pourquoi nous autorisons la désactivation de l'option de rappel par défaut. Pour ce faire, allez sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

Ensuite, sélectionnez "Désactivé" dans le menu déroulant "Rappels d'approbation des feuilles de temps par défaut", puis "Soumettre" pour enregistrer vos modifications.