Par défaut, lorsqu'une demande de congé est soumise par un employé, son gestionnaire verra les notifications suivantes indiquant qu'une demande a été soumise et doit être approuvée :
- Une notification dans la section "Flux"
- Une inscription dans leur calendrier
Le gestionnaire recevra également un avis par courriel l'informant qu'un de ses employés a une demande de congé :
Par défaut, si le gestionnaire ne donne pas suite à la demande (c'est-à-dire l'approuve ou la refuse), il recevra deux autres rappels. Le premier rappel est envoyé 3 jours après la date de soumission de la demande :
Le deuxième rappel est envoyé 7 jours après la date de soumission :
Les paramètres de ces rappels ne peuvent pas être changés ou modifiés, sauf si vous avez la possibilité d'utiliser des flux de travail personnalisés. Toutefois, vous pouvez toujours activer ou désactiver ces options de rappel par défaut. Pour ce faire, rendez-vous sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans la section Notifications, sélectionnez "Désactivé" dans le menu déroulant "Rappels d'approbation de congé par défaut" :
HRWize
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