En tant qu'utilisateur de niveau administrateur, RH ou gestionnaire, vous avez la possibilité d'approuver les demandes faites par les employés. Vous pouvez approuver des demandes dans toute l'organisation. Cependant, un utilisateur de niveau manager ne pourra approuver ou rejeter que les demandes faites par les membres de votre équipe.

Lorsqu'une nouvelle demande nécessite d'abord votre approbation, vous recevrez un courriel électronique vous informant qu'une demande a été soumise. Ce courriel contiendra un bouton "Action immédiate" qui vous dirigera vers la demande spécifique où vous pourrez consulter les informations pertinentes et agir en conséquence. Un exemple de notification par courriel électronique est présenté ci-dessous :

Sur le côté droit de l'écran, lorsque vous vous connectez à HRWize, la demande apparaîtra dans la section "des Tâches à faire" :

En cliquant sur l'élément de la section des "Tâches à faire" ou sur le bouton "Actionner " dans le courriel, vous pourrez visualiser les informations pertinentes et les approuver ou les refuser (vous pouvez ajouter des commentaires si nécessaire), qui seront enregistrées en regard de la demande et communiquées à l'employé.

Une fois que vous avez répondu à une demande, l'employé recevra un courrier électronique l'informant du résultat ; de même, le résultat de la demande apparaîtra dans la section "actions récentes" de son écran d'accueil.

Informations importantes sur le flux de travail

1. Le flux de travail est affiché dans l'ordre inverse (les demandes les plus anciennes en haut, les plus récentes en bas). La raison principale en est que les demandes qui attendent une action depuis le plus longtemps requièrent généralement votre attention avant les demandes plus récentes.
2. Le flux de travail ne peut afficher qu'un maximum de 25 éléments à la fois. Si un élément n'apparaît pas dans le flux de travail, il se peut que vous deviez traiter des demandes plus anciennes avant que les nouveaux éléments n'apparaissent.
3. Il est important de noter que si vous utilisez un flux de travail d'approbation personnalisé, les notifications pertinentes apparaîtront sous les avis plutôt que dans la barre latérale de votre flux de travail.