Soumettre une demande de formation

Au sein de HRWize, les employés ont la possibilité de soumettre une demande de formation via le Libre service.

Tout d'abord, il faut activer un paramètre qui leur permette de le faire. Allez sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

Dans la section Formation, il y a le champ "Formation en libre service" avec les options suivantes :

• Non - L'employé ne peut pas demander une formation.
• Oui - liste de coutsuniquement - Les employés ne peuvent demander une formation que si elle existe dans la bibliothèque de formation.
• Oui - liste et demandes adhoc - Les employés peuvent demander une formation auprès de la bibliothèque existante et faire une demande ad hoc.

Pour demander une formation, allez à la page Libre-service > Mon développement > Ma formation.

Si vous demandez une formation, sélectionnez le champ "Liste de cours" ci-dessous si votre entreprise dispose d'une liste de bibliothèques de cours de formation et une liste déroulante s'affichera pour vous permettre de faire votre choix. Elle pré-remplira alors les informations déjà disponibles.

Une fois le cours choisi, remplissez les champs restants marqués d'un astérisque. Dans la plupart des cas, il s'agira uniquement de la date de formation demandée, mais votre service des ressources humaines ou votre équipe de formation peut avoir choisi de poser des questions supplémentaires spécifiques pour déterminer la raison de votre demande de formation.

Ces questions supplémentaires peuvent être configurées en tant qu'administrateur ou utilisateur de niveau RH dans :

Administration > RH > Gestion des données > Questions > Questions liées à la formation

Si vos paramètres permettent la soumission de demandes ad hoc, vous pouvez alors simplement remplir le formulaire sans rien sélectionner dans la bibliothèque de cours. Vous devez au minimum remplir les champs obligatoires suivants :

• Titre de la formation
• Lieu
• Interne/Externe
• Journées
• Date de la formation demandée

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur "Envoyer" et cette demande sera envoyée à la personne concernée pour approbation.

Une fois la demande approuvée, vous recevrez un courrier électronique à votre adresse de travail vous informant du cours de formation approuvé. Celui-ci apparaîtra également dans la section "Actions récentes" du tableau de bord. Enfin, le cours sera ajouté au calendrier de votre entreprise qui est affiché au bas de votre page d'accueil.

Si vous avez des questions sur les cours de formation que vous pouvez sélectionner ou sur votre approbation de cours de formation, veuillez contacter le service des ressources humaines ou l'équipe de formation de votre organisation.