HRWize vous permet de créer une liste de cours de formation, qui peuvent être attribués à un employé par son gestionnaire, ou l'employé utilisateur peut soumettre une demande de participation à un cours de formation via son libre-service.

Les utilisateurs salariés doivent d'abord être autorisés à accéder aux cours de formation en allant dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

Dans la section Formation, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

• Oui - cours de liste seulement - Les utilisateurs salariés peuvent sélectionner n'importe quel cours qui a été ajouté à la liste de cours.
• Oui - liste et demandes adhoc - Les utilisateurs salariés peuvent sélectionner tout cours qui a été ajouté à la liste de cours ou ajouter des détails pour un cours qui n'apparaît pas dans la liste de cours.

Pour qu'un utilisateur salarié puisse visualiser et demander des cours de formation, il doit se rendre sur le site suivant:

Libre service > Mon développement > Ma formation

Toutes les formations que l'utilisateur a déjà demandées ou qui lui ont été attribuées par son gestionnaire sont répertoriées ici.

Pour consulter la liste de cours, l'utilisateur salarié clique sur le bouton "Liste de cours" en bas de l'écran :

L'utilisateur salarié peut soumettre une demande de participation à une formation en cliquant sur l'action de Demande ou consulter les informations relatives à la formation en cliquant sur l'action loupe :

L'utilisateur salarié peut également demander une formation en cliquant sur le bouton "Solliciter une formation".

L'employé peut sélectionner un cours dans la liste déroulante 'Liste de cours', ce qui pré-remplit tous les champs des détails de la liste de cours, ou, si l'option 'Oui - liste et demandes adhoc' a été sélectionnée, l'employé peut choisir de ne pas sélectionner un cours de la liste mais peut ajouter les détails d'un cours de formation unique ou adhoc complètement nouveau.

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Restreindre l'accès à la liste de cours

 Les cours de la liste de cours sont créés en allant dans :

Formation > Liste de cours

Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter". Après avoir saisi tous les détails nécessaires pour décrire le cours, vous trouverez en bas de l'écran l'option "Restreindre l'accès (seulement en libre-service)" :

Après avoir sélectionné cette option, vous pouvez ajouter un ou plusieurs départements, emplois, sites et/ou entreprises. Dans cet exemple, seuls les ouvriers qualifiés qui travaillent dans le département Projets pourront voir et demander ce cours via leur libre service.  

Veuillez noter - Ces restrictions ne s'appliquent que dans le libre-service, et non pas lorsque l'administration, les RH ou les gestionnaires assignent des cours de formation aux employés.