Les rétroactions 360 sont conçus pour des scénarios d'évaluations.

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Créer une nouvelle demande de rétroaction 360

Pour distribuer un formulaire de rétroaction 360 directement aux personnes qui doivent donner leur feedback par les pairs, allez sur :

Performance > Rétroaction 360

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter une nouvelle demande de rétroaction 360. Vous devez d'abord sélectionner la personne à qui la rétroaction est demandé et le destinataire qui doit donner la rétroaction sur cette personne. Seuls les employés disposant d'un compte utilisateur et d'une adresse courriel valide apparaîtront dans la liste des destinataires.

Ensuite, vous pouvez fixer une date d'expiration au rétroaction et choisir si vous utilisez nos questions standard de rétroaction 360 ou vos propres questions personnalisées, à partir desquelles vous devrez sélectionner votre formulaire de rétroaction 360.

Pour créer un formulaire de rétroaction 360, allez sur :

 Administration > Entreprise > Générateur du formulaire

Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour créer un nouveau formulaire. Pour plus d'informations sur la création de formulaires 360 personnalisés, veuillez consulter notre article sur les types for formulaires.

Veuiller noter - Lorsque vous créez un formulaire de rétroaction 360, vous avez la possibilité de rendre les commentaires anonymes, de sorte que le nom de l'employé n'apparaîtra pas à côté des réponses.

À partir de l'écran principal, vous pourrez voir vos demandes de rétroaction 360 en cours dans le système. Vous pouvez voir à qui la rétroaction a été demandé, quand il a été demandé et s'il a utilisé un formulaire de rétroaction 360 personnalisé ou les questions prédéfinies standard du système.

Vous avez également la possibilité de l'envoyer à d'autres personnes en utilisant l'icône "Ajouter des destinataires" dans la colonne "Actions". Le menu d'actions vous permet également de modifier la date d'expiration de la demande, d'archiver la demande et de télécharger les réponses dans un fichier CSV (formulaire personnalisé uniquement).

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Notifications par courriel

En utilisant le formulaire standard de rétroaction 360, le gestionnaire de l'employé sera notifié lorsqu'un utilisateur sollicité aura fourni un rétroaction sur son employé.

Dans l'exemple de rétroaction 360 ci-dessous, la rétroaction a été demandé pour Alexandre Magnin dont le gestionnaire est Paul Dauvin. Un autre employé a été invité à donner son avis sur Alexandre. Lorsqu'il l'a fait, le gestionnaire reçoit un courriel qui ressemble à ci-dessous, qui l'invite à se connecter au système et à consulter les demandes de rétroaction 360.

Voici un exemple de l'apparence de courriel envoyé par le système :