Générateur de formulaire - Types de formulaires

Le générateur de formulaire permet de créer plusieurs types de formulaires, de les remplir électroniquement et de les stocker dans HRWize pour éliminer les dossiers papier.

Les utilisateurs du niveau Admin ou RH peuvent accéder à le générateur de formulaires en allant sur :

Administration > Entreprise ou RH > Générateur de formulaire

Une fois la page chargée, vous verrez une liste des formulaires qui existent actuellement dans votre environnement. Cliquez sur le bouton "Ajouter" en bas de la liste pour créer un nouveau formulaire.

Les types de formulaires qui peuvent être créés dans HRWize sont les suivants :

• Rétroaction 360 - Les formulaires de rétroaction 360 sont conçus pour des scénarios d'évaluation par les pairs. Une fois qu'un formulaire de rétroaction 360 a été créé, il peut être distribué directement aux personnes qui doivent donner leur avis. Il est également possible de rendre anonymes les commentaires, de sorte que le nom de l'employé n'apparaisse pas à côté des réponses. Cliquez ici pour obtenir des conseils supplémentaires sur le processus de rétroaction 360.
• Formulaire de demande - Les formulaires de candidature vous permettent de remplacer le formulaire de candidature par défaut du système utilisé dans le portail de recrutement.  Ce type de formulaire spécial contient une option qui vous permet de "mapper" les champs utilisés dans le formulaire aux champs de l'enregistrement du candidat.  Les données saisies par le candidat peuvent alors être utilisées pour alimenter l'enregistrement du candidat. Vous trouverez de plus amples informations sur la configuration du module de recrutement dans notre article d'assistance sur les paramètres de recrutement.  Pour plus d'informations sur les formulaires de candidature, consultez notre article sur les formulaires de candidature (recrutement).
• Autre formulaire - Un formulaire générique qui ne correspond à aucun des autres types de formulaires. Les autres formulaires peuvent être utilisés pour tout formulaire général dont les données doivent être enregistrées dans le système et rendues accessibles aux utilisateurs via l'icône Formulaires du menu principal.
• Amélioration de la performancs - Le formulaire d'amélioration des performances fonctionne sur une base similaire à celle du formulaire d'évaluation des performances dans le sens où les champs peuvent être entièrement personnalisés et publiés électroniquement à l'intention de ceux qui doivent le remplir. Les formulaires d'amélioration des performances sont stockés dans une section distincte du module Performance afin de garantir que l'organisation conserve un enregistrement clair des plans d'amélioration convenus suite à une évaluation de performance. Pour plus d'informations sur la création de formulaires d'amélioration des performances, veuillez cliquer ici.
• Évaluation de la performance - Un formulaire d'évaluation qui peut être publié électroniquement aux employés pour qu'ils le remplissent et le renvoient. Les formulaires d'évaluation peuvent avoir plusieurs sections contenant différentes autorisations. Par exemple, les employés peuvent avoir accès à la première moitié du formulaire à remplir, tandis que l'autre moitié du formulaire peut être réservée aux managers. Cliquez ici pour obtenir des conseils supplémentaires sur la création d'un formulaire d'évaluation des performances.
• Recrutement - Les formulaires de recrutement sont conçus pour permettre le stockage des informations relatives à un candidat dans le module de recrutement.  Ces formulaires sont ensuite accessibles à partir de l'icône "Formulaires" de la fiche du candidat.  Les formulaires de ce type nécessitent un champ Candidat assigné et un champ Complété.  Les formulaires et les champs de formulaire peuvent également être configurés pour être visibles par le candidat.  À l'heure actuelle, le candidat ne peut pas réellement visualiser/modifier le formulaire - cela est prévu pour une future mise à jour - mais les formulaires peuvent être préparés en tenant compte de cette possibilité.  Vous trouverez de plus amples informations sur les formulaires de recrutement dans notre article sur les formulaires de recrutement.
• Retour au travail - L'objectif du formulaire de retour au travail est d'obtenir des informations supplémentaires de la part de l'employé après une période d'absence pour maladie et de s'assurer que l'employé est apte à reprendre le travail. Les formulaires de retour au travail peuvent être liés directement à un type de congé, le système informant automatiquement les gestionnaires et les RH de la nécessité de remplir le formulaire. Pour plus d'informations sur l'utilisation des formulaires de retour au travail, vous trouverez un lien vers un autre article ici.
• Autocertification - Vous pouvez demander à l'employé de remplir un formulaire d'autocertification pour les types de congés que vous choisissez. L'employé recevra une notification par courriel et sera également informé dans la section Avis de son écran d'accueil et dans la liste de ses congés. Cliquez ici pour obtenir des conseils supplémentaires sur l'utilisation des formulaires d'auto-certification.
• Compte-rendu de formation - Des formulaires de compte-rendu de formation peuvent être créés et publiés électroniquement à l'intention des employés après leur participation à un cours de formation. Pour plus d'informations sur l'utilisation des formulaires de retour d'information sur la formation, cliquez ici pour accéder à un autre article.
• Sondage - Des sondages peuvent être publiées à l'intention de tous les employés du système en utilisant les champs personnalisés du générateur de formulaires. Ils peuvent être paramétrés de manière à ce que le nom de l'employé soit requis lors de la soumission ou que le retour soit anonyme.