Dans HRWize, il est possible de créer un formulaire de candidature entièrement personnalisé à utiliser dans le module de recrutement. Ce formulaire peut être utilisé pour remplacer le formulaire de candidature par défaut du système. Il a la capacité unique de faire correspondre les champs du formulaire aux champs du dossier du candidat. Ainsi, lorsque vous créez un champ pour le prénom du candidat, par exemple, ces données seront renseignées dans le champ Prénom du dossier du candidat.

Vous pouvez même créer des formulaires de candidature différents pour des rôles différents !

Veuiller noter - Lorsque vous choisissez d'utiliser un formulaire de candidature personnalisé pour une demande d'emploi, toutes les questions personnalisées saisies dans le modèle ou les questions spécifiques au rôle saisies dans la demande d'emploi ne seront pas affichées au candidat. Vous devrez les inclure dans votre formulaire de candidature personnalisé.

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Création d'un formulaire de candidature

Le formulaire est construit de la même manière que tout autre formulaire, à l'aide de notre outil le générateur de formulaire, auquel un utilisateur de niveau Admin ou RH peut accéder dans :

Administration > Entreprise ou RH > Générateur de formulaire

Dans la page du générateur de formulaire, cliquez sur le bouton "Add" en bas de la page pour créer un nouveau formulaire.

Lorsque vous créez votre nouveau formulaire, veillez à choisir l'option "Formulaire de demande" parmi les options disponibles dans la liste déroulante "Type de formulaire" :

Un autre champ important à prendre en compte sur cette page est le champ "Accès des groupes d'utilisateurs". Par défaut, les formulaires de demande remplis sont accessibles aux utilisateurs des niveaux Admins, RH et Recruteurs. Dans ce champ, vous pouvez choisir de mettre le formulaire à la disposition du "Gestionnaire d'embauche" ou "Finance":

Le processus de création du formulaire lui-même est le même que pour tout autre type de formulaire, mais il y a une différence essentielle à connaître - Les champs d'un formulaire de candidature peuvent être mis en correspondance avec un champ du dossier du candidat. Cela permet de pré-remplir le dossier du candidat avec les informations saisies dans le formulaire. C'est ainsi que nous alimentons le dossier du candidat.

En utilisant le paramètre "Champ du candidat", c'est le mappage qui permet de remplir le dossier du candidat avec les informations saisies. Il est également important de choisir un "type de champ" approprié. Dans cet exemple, le type de champ "Zone de texte - une seule ligne" est un bon choix pour le prénom. Une case à cocher ou un champ Oui/Non ne serait pas vraiment approprié.

Contrairement aux autres types de formulaires, il n'est pas nécessaire d'inclure un champ "Employé assigné" (puisque ce formulaire fait référence à un candidat) ou un champ "Complété". Il suffit d'inclure les seuls champs que le candidat doit remplir !

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Utilisation d'un formulaire de candidature personnalisé pour une demande d'emploi

Une fois que vous avez créé votre formulaire de candidature personnalisé, vous pouvez l'utiliser pour vos nouvelles demandes d'emploi. Pour ce faire, vous devez ajouter une demande dans :

Recrutement > Réquisitions

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter une nouvelle demande.

Sur cette page, il y a un menu déroulant pour "Formulaire de demande personnalisé" :

• Système par défaut - Choisissez cette option pour utiliser le formulaire de demande intégré, ou
• Le nom de votre formulaire personnalisé, que vous avez créé dans le générateur de formulaire.

Lorsque les candidats pour cette demande d'emploi cliqueront sur le bouton "Postuler maintenant" sur le portail de recrutement, ils recevront le formulaire par défaut ou votre formulaire personnalisé en fonction du choix effectué dans ce champ.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la façon d'ajouter des demandes d'emploi.

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Affichage des formulaires de candidature personnalisés complétés

Lorsqu'un formulaire de candidature est rempli, un enregistrement de candidat est créé. Le contenu du formulaire complété peut être consulté en naviguant vers le Candidat dans :

Recrutement > Candidats

Sous les informations du candidat, vous verrez une icône, ou dans la colonne Actions, appelée "Formulaires" :

*Selon votre niveau d'accès, toutes ces icônes peuvent ne pas être affichées.*

Cliquez sur "Formulaires" pour afficher tous les formulaires associés à ce candidat. 

Cliquez sur "Formulaires" pour afficher tous les formulaires associés à ce candidat, y compris le formulaire de candidature et les formulaires de recrutement.

Ces informations seront accessibles à tout utilisateur de niveau administrateur, RH ou recruteur, ainsi qu'au gestionnaire d'embauche pour la demande si vous avez choisi de leur donner accès au formulaire de demande.