Dans HRWize, il existe un sous-type de flux de travail distinct pour les flux de travail de recrutement personnalisés. Lorsqu'ils sont créés, ces flux de travail peuvent être sélectionnés pour être déclenchés sur un candidat à n'importe quel moment du module de recrutement ou être utilisés pour être déclenchés en même temps qu'un candidat progresse dans les étapes du recrutement.
Lors de l'ajout d'un flux de travail, le recrutement se trouve dans le menu "Type" sous Flux de travail des tâches.
Pour le déclencher manuellement par rapport à un candidat, il suffit d'aller dans le menu :
Recrutement > Candidats
Dans la colonne Actions, cliquez sur "Flux de travail". Ensuite, cliquez sur "Démarrer un nouveau flux de travail", et sélectionnez votre flux de travail de recrutement pour le lancer sur le candidat :
Pour déclencher votre flux de travail de recrutement lorsqu'un candidat franchit les étapes de recrutement, vous devez d'abord configurer les étapes de recrutement en allant dans :
Recrutement > Options > Stades de recrutement
Si vous cliquez sur "Modifier" sur une étape de recrutement, vous pouvez lui attribuer un flux de travail de recrutement. Ce flux de travail se déclenchera alors automatiquement lorsqu'un candidat aura atteint cette étape dans le module de recrutement.
Types d'étapes du workflow de recrutement :
- Envoyer un lien vers le CV du candidat - Envoyer un lien par e-mail vers le CV du candidat.
- Envoyer un lien vers le dossier du candidat - Envoi d'un lien vers le dossier du candidat.
- Mise à jour de l'étape de recrutement - Mise à jour de l'étape de recrutement d'une demande d'emploi associée.
Dans les types d'étapes de recrutement, vous avez la possibilité d'envoyer des liens vers les CV des candidats et vers le dossier du candidat. Vous pouvez utiliser ces étapes pour inciter un utilisateur ou une équipe, comme le service des RH, à examiner le CV d'un candidat dans le cadre du processus de sélection des candidatures.
L'étape de mise à jour de l'étape de recrutement est conçue pour vous permettre de déclencher la mise à jour automatique de l'étape de recrutement d'un candidat. Vous pouvez l'utiliser en conjonction avec une étape Oui/Non destinée au gestionnaire du recrutement, dans laquelle vous lui demandez s'il doit faire progresser le candidat ou non et, s'il choisit de le faire, il est mis à jour à l'étape de recrutement suivante.
Pour sélectionner l'étape à laquelle l'étape du flux met à jour le candidat, sélectionnez-la dans la liste déroulante des étapes.
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