Cet exemple de flux de travail présente les étapes à suivre pour créer et configurer un flux de travail demandant aux employés de s'assurer que leurs données personnelles sont à jour lorsqu'ils atteignent la date anniversaire de leur emploi.

Naviguez d'abord dans Administration > RH > Flux de travail et cliquez sur Ajouter.

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Le flux de travail

Nom du flux de travail : Texte ouvert.

Catégorie : Continuel.

Type : Date de déclenchement.

Déclencher une seule fois par jour : Non

Déclenchement pour employés ayant quitté/archivés?  Non

Déclencher pour les employés en probation? Non

Tous les commentaires sont-ils visibles ? Non

Restrictions : Ajoutez des restrictions concernant les site, le département, l'entreprise, etc. selon vos besoins.

Seulement les emplois de niveau gestionnaire? Non

Actif : Une fois prêt à l'emploi, oui.

Une fois que vous avez soumis cette page, vous serez redirigé vers la page des étapes du flux de travail. Pour commencer à ajouter des étapes, cliquez sur Ajouter une étape.

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Étapes du flux de travail

Nom : Vérification annuelle des données de l'employé.

Description : Texte ouvert.

Type : Assigner à.

Destinataire(s) : Employé(e)

Sujet du message : Veuillez vous assurer que vos données personnelles sont à jour.

Contenu du message : Texte libre.

Bonjour [nom_de_l'employé],

Félicitations pour votre anniversaire d'embauche [employee_service_years] !

Veuillez vous assurer que vos données personnelles sont toujours à jour dans HRWize, ce qui peut être fait via Libre service > Mes détails > Détails personnels.

Une fois que vous avez vérifié que tous les détails sont corrects et à jour, veuillez marquer cette action de flux de travail comme terminée.

Nous vous remercions de votre attention.

Message sensible : non coché

Envoyer le message comme texte clair : non coché

Lien du bouton personnalisé : https://www.hrwize.com/hr/self-service/details.

Dans ce cas, le bouton "Action" de le courriel de flux de travail dirigera les personnes vers la page des détails personnels plutôt que vers l'action de flux de travail elle-même.

Texte du bouton personnalisé : Ce que vous voulez.

Ordre des étapes du flux de travail : 1

Quand l'action devrait-elle se produire ? 0 jours après la date anniversaire

Options de signalement: Si vous souhaitez escalader le processus au cas où l'employé ne terminerait pas l'action du flux de travail, cochez cette case et ajoutez les actions que vous jugez appropriées. Vous pouvez simplement rappeler à l'employé l'action en suspens ou escalader le processus auprès de son gestionnaire, de l'approbateur ou du service des ressources humaines, etc.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre pour enregistrer la modification.

L'étape du flux de travail devrait ressembler à ceci :

Tant que le flux de travail est actif, les employés devraient recevoir leur avis de flux de travail à la date d'anniversaire de leur emploi et peuvent vérifier leurs données personnelles, puis marquer l'action de flux de travail comme terminée.