Flux de travail - Déclencheurs d'anniversaire et de date de naissance

Dans le cadre d'un flux de travail, il est possible de déclencher des courriels à une période donnée avant, pendant ou après l'anniversaire d'un employé. Les flux de travail de ce type peuvent être utilisés pour planifier des actions autour des anniversaires des employés et pour informer les parties concernées de cette information clé. Par exemple, le gestionnaire d'un employé peut souhaiter être informé de l'anniversaire de son équipe afin de pouvoir lui envoyer une carte d'anniversaire !

Pour configurer un flux de travail de ce type afin qu'il fonctionne en continu, les options de flux de travail à sélectionner sont les suivantes :

1. Catégorie de flux de travail continu
2. Type de date de déclenchement

Ce type de flux de travail se déclenchera en fonction de la condition "Quand l'action devrait-elle se produire?" de la première étape du flux de travail. Par exemple, si vous utilisez la condition "Quand l'action devrait-elle se produire?" suivante dans la première étape, le flux de travail se déclenchera une semaine avant l'anniversaire de l'employé :

De même, la condition "When should this happen ?" suivante dans la première étape déclenchera le flux de travail 1 jour avant l'anniversaire de service de l'employé.

Vous pouvez également utiliser flux de travail.

Par exemple, le champ système [employee_next_age] peut être utilisé pour obtenir l'âge de l'employé à son prochain anniversaire et [employee_birthday_date] pour obtenir la date de son anniversaire. L'exemple ci-dessous est un courriel de flux de travail envoyé au gestionnaire de l'employé, mais il inclut le nom de l'employé dans l'objet et des informations sur le gestionnaire actuel de l'employé et l'employé dans le courriel.

L'étape est configurée comme suit dans le flux de travail :

Le courriel qui en résulte s'affiche de la manière suivante :

Les champs système qui peuvent être utilisés pour se rapporter à un anniversaire de travail comprennent :

• [employee_anniversary_date] - Donne la prochaine date d'anniversaire de travail pour l'employé, formatée en JJ/MM/AAAA ;
• employee_service_years] - Indique les années de service actuelles de l'employé sous forme de valeur numérique ;
• employee_next_service_years] - Donne les services de l'employé pour l'année suivante sous forme de valeur numérique.

Il est également possible de configurer des notifications d'anniversaire de travail sans utiliser un flux de travail personnalisé. Pour plus de détails, cliquez ici.