Lors de la création d'un message courriel à l'étape d'un flux de travail, vous pouvez ajouter des caractères génériques pour extraire des informations sur un employé et certaines informations sur des éléments relatifs aux employés, tels que les demandes de congés, les dépenses et les rapports kilométriques.
Vous pouvez également utiliser ces espaces réservés pour extraire les données des réponses aux champs de formulaire des formulaires envoyés via vos flux de travail.
Par exemple, lors de la création d'un formulaire dans le générateur de formulaires, si vous voulez voir la réponse d'un employé à l'option de satisfaction, vous pouvez le faire en copiant et collant le nom du champ de la base de données et en le plaçant comme caractère générique dans le courriel de l'étape de votre flux de travail.
Dans ce cas, le nom de cette base de données s'appelle:
Définissez cette base de données en tant qu'espace réservé dans le courriel de l'étape du flux de travail, comme indiqué ci-dessous. Le type d'étape du flux de travail utilisé est "Envoyer le formulaire qui a déclenché le flux de travail", où l'employé doit remplir le formulaire et le formulaire sera envoyé au destinataire, qui dans ce cas, est le gestionnaire de l'employé.
Assurez-vous que dans votre créateur de formulaire, le champ "Déclenchement du flux de travail lors de la soumission" est défini sur le bon flux de travail.
Maintenant que tout est en place, le gestionnaire de l'employé recevra un courriel avec le bon espace réservé.
HRWize
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