Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Mise à jour du statut des employés

• À la demande de nos clients, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant aux employés de sélectionner leur propre statut "Au bureau".
• Cette fonctionnalité offre une plus grande flexibilité en permettant aux utilisateurs de sélectionner un statut qui les concerne (au bureau, à domicile, en visite chez des clients, etc.) et de faire en sorte que leur statut soit visible par les autres utilisateurs dans l'annuaire, la carte d'employé et la liste d'équipe de la page d'accueil.
• Cette fonctionnalité doit être activée avant d'être utilisée sous Administration > Entreprise > Paramètres > Statuts d'emplois des employés. Ici, vous pouvez définir un statut par défaut "Au bureau" et "Hors du bureau", décider des statuts disponibles et les restreindre par site ou par entreprise si vous le souhaitez.
• Une fois l'option activée, les utilisateurs pourront voir et mettre à jour leur statut à partir de la page d'accueil. Il y aura un nouveau champ "Statut" juste sous le message de bienvenue "Bonjour [nom]".
• Les utilisateurs peuvent utiliser l'icône en forme de flèche pour sélectionner un autre statut dans la liste et préciser quand ce statut doit être supprimé : à la fin de la journée, à la fin de la semaine ou pas du tout.
• Lorsqu'un statut est supprimé, l'utilisateur revient au "statut de travail par défaut".

Veuillez noter - Les utilisateurs ne pourront modifier leur statut que s'ils sont "Au bureau". S'ils sont en congé pour cause de vacances, de maladie, etc., leur statut affichera le statut par défaut "Hors du bureau" tel que spécifié dans la page Gestion des données.

• Dans Administration > Entreprise > Paramètres > Statuts d'emplois des employés, vous verrez une nouvelle option permettant d'activer les mises à jour du statut des employés.
• Vous verrez également une section intitulée Statuts d'emplois disponibles, où vous pouvez ajouter chacun des statuts que vous souhaitez mettre à la disposition de vos employés.
• Cliquez sur Ajouter pour créer de nouveaux statuts ou utilisez le menu Actions pour modifier les statuts existants.
• Une fois que vous avez coché la case "Activer la mise à jour des statuts des employés" et que vous avez ajouté au moins un statut, votre utilisateur pourra commencer à utiliser cette fonctionnalité.
• La liste des statuts disponibles pour vos utilisateurs sera basée sur la liste des statuts supplémentaires que vous avez ajoutés sur la page Statuts d'emplois des employés, ainsi que sur votre statut de travail par défaut.

Risque, probabilité et impact

Une nouvelle fonctionnalité permet d'ajouter des évaluations de risque, de probabilité et d'impact de départ pour les employés. Cela permet une plus grande visibilité et aide à identifier les employés qui peuvent avoir besoin de soutien, etc.

Dans le Form Builder, 3 nouveaux champs ont été ajoutés à la section Grille :

• Grille à 9 cases - risque de départ
• Grille à 9 cases - probabilité de départ
• Grille à 9 cases - impact du départ

Les options suivantes peuvent être sélectionnées pour chaque champ :

• Faible (vert)
• Moyen (orange)
• Élevé(rouge)

Ces champs ont été conçus pour se comporter de la même manière que les champs Performance et Potentiel existants lorsqu'ils sont utilisés dans des formulaires.

Lorsque vous visualisez les employés dans la grille à 9 cases, si une valeur est associée à l'un de ces champs, une icône R (risque), L (probabilité) ou I (impact) s'affichera dans la grille à 9 cases et sera codée en rouge, orange ou vert pour fournir une image plus complète de votre personnel, en un coup d'œil.

Regroupement des classifications d'objectifs

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée aux objectifs pour vous permettre de créer vos propres classifications d'objectifs, qui peuvent ensuite être utilisées pour regrouper des objectifs.

Une nouvelle section est disponible dans Administration > RH > Gestion des données > Objectifs > Classifications des objectifs.

A partir de là, vous pouvez ajouter, modifier, supprimer et archiver vos classifications d'objectifs.

Une fois que vous avez créé vos classifications d'objectifs, vous pouvez les affecter à votre inventaire d'objectifs (Performance > Inventaire des bjectifs) ou à vos objectifs individuels (Employé > Développement > Objectifs).

Vous trouverez un nouveau champ intitulé "Classification des objectifs" dans lequel vous pourrez sélectionner l'une des classifications d'objectifs que vous avez créées.

Reporting : Niveaux de génération

Nous avons ajouté un nouveau champ aux sources de données Employés et Candidats dans le générateur de rapports pour la génération. Ce champ a été ajouté pour faciliter la création de rapports sur la répartition générationnelle de votre personnel.

Nous avons ajouté 7 catégories de génération comme détaillé ci-dessous :

Génération Alpha	Nés à partir de 2011
Génération Z	Nés entre 1996 et 2010
Millénniaux	Nés entre 1981 et 1995
Génération X	Nés entre 1965 et 1980
Baby boomers	Nés entre 1946 et 1964
Silencieux	Nés entre 1928 et 1945
Les plus grands	Nés etre 1901 et 1927

Veuillez noter - Nous avons choisi ces fourchettes sur la base de nos recherches. Elles ne peuvent pas être modifiées.

Flux de travail : Lien personnalisé dans les courriels de flux de travail

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour vous permettre de personnaliser les liens dans vos courriels de flux de travail. Vous verrez que deux nouveaux champs sont désormais disponibles lors de l'ajout ou de la modification d'une étape de flux de travail. Le lien du bouton personnalisé et le texte du bouton personnalisé seront disponibles sur les étapes du flux de travail qui génèrent un e-mail avec un bouton "Actionner" ou "Connexion".

 Grâce à ces champs, vous pouvez remplacer l'URL vers laquelle le bouton du courriel est lié, ainsi que le texte affiché sur le bouton lui-même.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les étapes du flux de travail qui génèrent un courriel avec un bouton "Connecter maintenant", amenant l'utilisateur à la page de connexion. Grâce à ces nouveaux champs, vous pouvez diriger vos utilisateurs vers une page appropriée de votre choix.

Veuillez noter - Les balises de flux de travail (espaces réservés) peuvent être utilisées à la fois dans l'URL et dans le texte du bouton, ce qui vous permet de créer des liens vers une fiche d'employé spécifique.

Performance : Planification de la succession

Nous avons amélioré nos capacités de succession pour permettre aux gestionnaires d'identifier leurs propres successeurs et de les enregistrer dans le système, augmentant ainsi la visibilité et aidant à identifier les lacunes qui pourraient devoir être comblées.

Vous trouverez un nouveau paramètre sous Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage > Modules de performance > Succession.

Une fois activé, vous verrez une nouvelle option de menu dans Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de succession.

À partir de là, vous pouvez créer jusqu'à 5 niveaux qui peuvent ensuite être utilisés pour catégoriser les successeurs. Par exemple, Prêt maintenant, Prêt dans 1+ ans, Prêt dans 2+ ans, etc.

Une fois la configuration terminée, vous et vos gestionnaires pouvez accéder à l'enregistrement de chaque employé, où vous trouverez une nouvelle option dans la section Développement appelée "Succession".

Dans la section "Succession", vous pouvez sélectionner "Mise à jour", puis commencer à sélectionner les successeurs pertinents qui correspondent aux niveaux que vous avez créés précédemment.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez soumettre vos sélections et vous verrez apparaître un tableau à code couleur affichant chacun des successeurs pour vous et vos employés,

Au fur et à mesure que les successeurs sont identifiés pour les rapports directs de votre gestionnaire, ils seront également affichés dans un tableau supplémentaire sur la page Succession des gestionnaires.

Dans les captures d'écran de l'exemple, vous verrez que nous avons le tableau de succession pour Daniel Parker lui-même, et en dessous nous avons le tableau de succession pour les rapports de Daniel, ce qui permet de créer une image plus complète.

Les lacunes peuvent facilement être identifiées à l'aide de ces nouveaux tableaux, ce qui vous permet de mieux planifier l'avenir en ayant une visibilité sur les domaines qui nécessitent une attention particulière.

Recrutement : Personnalisation de la page de la liste des emplois

Nous avons apporté quelques améliorations à l'interface utilisateur de la page de la liste des emplois afin de créer un affichage plus moderne. Vous trouverez maintenant un nouveau champ dans Recrutement > Options > Paramètres de la page de liste appelé Version du modèle.

Ce champ aura par défaut la valeur Original. Vous pouvez également sélectionner Nouveau.

En sélectionnant Nouveau, votre page de liste d'offres d'emploi sera mise à jour dans une nouvelle interface utilisateur qui contient toutes les mêmes informations importantes sur les offres d'emploi dans une interface utilisateur plus moderne.

Une fois que vous aurez mis à jour la version du modèle sur Nouveau, vous verrez également une autre nouvelle option sous l'en-tête de la page de liste d'offres d'emploi, intitulée Colonnes. La valeur par défaut est de 1 et vous avez maintenant la possibilité de la modifier en 2 ou 3.

En modifiant les colonnes en 2 ou 3, vos offres d'emploi s'afficheront en 2 ou 3 colonnes sur la page de liste d'offres d'emploi, ce qui vous permettra d'afficher plus d'offres d'emploi à l'écran en même temps.

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Corrections

Flux de travail : La page se fige lors de l'édition d'étapes de flux de travail contenant une image. Le problème a été résolu et la page se figeait lors de la tentative d'édition d'une tâche de flux de travail contenant des images.

API : Les demandes de report de temps de repos affichent des valeurs nulles. Ce problème a été résolu car les demandes de report de congés affichaient des valeurs "nulles" dans l'API.

Employés : Avertissements incohérents affichés lors de la suppression et de l'anonymisation des employés. Ce problème a été résolu car des avertissements incohérents étaient générés lors de l'anonymisation et de la suppression d'employés en attente, actifs et archivés.

Congé : Les employés peuvent soumettre des demandes de congé pendant les périodes d'interdiction. Ce problème a été résolu car les employés pouvaient soumettre des demandes de congé pendant une période d'interdiction.

Flux de travail : Les étiquettes apparaissent comme [pending_approval] alors qu'elles ont déjà été approuvées/déclinées. Ce problème a été résolu car les courriels affichaient un statut d'approbation incorrect lorsque la balise [request_status] était utilisée dans les balises du flux.

Recrutement : Le gestionnaire du recrutement ne peut pas voir les données du formulaire de recrutement. Ce problème a été résolu car il empêchait les gestionnaires du recrutement de voir leurs propres formulaires à l'écran après les avoir complétés.