Vue de la carte d'employé

Une carte d'employé est une carte qui contient les informations pertinentes d'un employé donné ainsi que des liens vers toutes les actions possibles entreprises à l'égard de cet employé.

Pour accéder à une carte d'employé, il suffit d'aller sur :

Personnes > Employés

Vous êtes ensuite dirigé vers la page Carte d'employé où se trouve une liste déroulante remplie des noms des employés. Cliquez sur le nom de l'employé et sa carte est chargée.

Vous pouvez également utiliser la boîte de recherche et entrer quelques lettres du nom de l'employé. La liste sera alors réduite pour ne montrer que celles qui contiennent les lettres entrées.

La carte d'employé affiche les informations suivantes :

• Image
• Nom
• Titre de l'emploi
• Durée de service
• Département
• Statut de l'emploi
• Site
• Région
• Centre de coûts
• Catégorie d'emploi
• Salaire
• Chef de département
• Gestionnaire
• Approbateur
• Approbateur supérieure
• Prochain congé (le cas échéant)
• Congé pris et restant
• Carte des absences non autorisée
• Situation actuelle (Affichage de la date d'entrée en fonction ou de retour liée aux enregistrements de congés et aux jours de travail normaux de l'employé (si définis) ou aux jours de travail normaux de l'entreprise - cette section affichera également les prochaines dates de congés réservées
• Skype
• Indicateur coloré
• Statut de document requis
• ID du système
• Champs personnalisés

En outre, en bas de la carte d'employé, se trouvent des liens vers toutes les actions qui peuvent être effectuées à l'encontre d'un employé. Ces actions sont les suivantes :

Détails essentiels :

• Voir - Afficher toutes les informations du système relatives à cet employé sur un seul écran ;
• Modifier - Modifier la fiche de l'employé ;
• Changement - Modifier le responsable de l'employé, le service, l'intitulé du poste, le statut du poste, etc ;
• Santé - Saisir les informations médicales concernant l'employé, telles que les allergies ;
• Photo - Ajoutez une photo de l'employé ;
• Paiements - Suivre tous les paiements supplémentaires en dehors du salaire et des dépenses qui ont été faits à cet employé ;
• Notes - Notes relatives à cet employé ;
• Risques - Consultez un registre des risques encourus par l'employé ;
• Formulaires - Visualisez les formulaires attribués à cet employé ;
• Départ - Traiter l'employé comme un départ et l'archiver ;

Finance:

• Avantages sociaux - Mettre à jour les jours de travail de l'employé, ses heures de travail par semaine, ses indemnités de congé, son salaire et ses avantages ;
• Paiements - Suivre tous les paiements supplémentaires en dehors du salaire et des dépenses qui ont été faits à cet employé.

Documents et flux de travail :

• Documents - Téléchargez les documents qui sont joints au dossier de l'employé ;
• Flux de travail - La possibilité d'attribuer des workflows de tâches personnalisés à cet employé ;
• Processus d'accueil - Démarrer ou modifier le processus d'embarquement en cours pour cet employé.

Gestion du temps :

• Congés - Visualiser ou ajouter un temps libre pour cet employé ;
• Carte - Affiche une vue annuelle des absences de l'employé ;
• Déclencheurs - Méthode de notification qui permet d'appliquer une notification et une action de suivi lorsqu'une règle que vous avez définie est "déclenchée", comme par exemple prendre plus de 3 jours de congé non autorisé au cours des 6 derniers mois ;
• Feuilles de temps - Voir toutes les feuilles de temps qui ont été remplies par cet employé ;
• Modèle de travail - Définissez/visualisez le plan de travail d'un employé ;
• Rappels - Rappels pour cet employé.

Développement :

• Formation - Formation pour cet employé ;
• Objectifs - Objectifs pour cet employé ;
• Compétences - Saisissez et définissez les compétences de l'employé en plus des compétences requises dans son rôle actuel. En plus du module de développement, vous pouvez également faire correspondre les compétences aux fonctions souhaitées ;
• Développement - Saisissez une réalisation à laquelle l'employé aspire ou qu'il a atteinte.
• Rôles de développement - Saisissez le futur rôle souhaité d'un employé après qu'il a exprimé son intérêt pour une promotion. Cette fonction fonctionne en parallèle avec le module des compétences ;

• Équipements et Actifs :
  • Actifs - Voir les atouts associés à cet employé ;
  • Véhicules - Suivez tous les véhicules associés à l'employé ;
  • Systèmes - Visualiser/ajouter des systèmes au dossier de l'employé ;

Si vous ne souhaitez pas afficher les fiches des employés, il est possible de changer la vue en un tableau de tous vos employés. Pour afficher les employés sous forme de tableau, sélectionnez le contrôle de vue du tableau sous la carte d'employé.

Dans la Vue tableau, chacun des contrôles d'interaction avec les employés sera regroupé sous la colonne "Actions" sur le côté droit :