Carte des employés

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Au sein de HRWize, nous enregistrons et saisissons de nombreuses informations sur les employés, notamment leurs jours de travail, leurs congés, leurs feuilles de temps et bien d'autres choses encore. Vous pouvez utiliser la carte des employés pour obtenir une vue annuelle des absences des employés en une seule image.

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La carte des employés donne une vue d'ensemble de l'employé pour l'année civile en cours et indique les informations par un code couleur.

Les jours où l'employé n'est pas sous contrat de travail sont indiqués en gris.

Cette information est tirée des jours/heures de travail normaux du salarié et, si elle n'est pas renseignée, des jours de travail normaux au niveau de l'entreprise. Si ces informations ne sont pas non plus renseignées, nous supposons que l'employé travaille du lundi au vendredi.

Les jours où le salarié est engagé pour travailler sont indiqués en vert. Si votre entreprise utilise des feuilles de temps ou un suivi des heures, nous vérifierons en outre si l'employé a une feuille de temps approuvée ou en attente, ou un enregistrement de suivi des heures pour ce jour. Si c'est le cas, la journée apparaîtra en vert et, si ce n'est pas le cas, elle apparaîtra en jaune pour indiquer que des informations peuvent manquer et doivent être vérifiées.

Les jours où l'employé a un temps libre approuvé, où le type de temps libre est défini comme autorisé, sont indiqués en bleu. Par exemple, les jours fériés.

Les jours où l'employé a approuvé un congé, dont le type n'est PAS autorisé, sont indiqués en rouge. Par exemple, les maladies non autorisées.