Statut d'emploi

Ce champ est rempli par chaque entreprise individuelle et peut être utilisé à toutes fins utiles.

L'utilisation initiale et prévue de ce champ était d'indiquer si un employé est à temps plein, à temps partiel, un contractant, un membre du personnel, etc.

Lorsque vous ajoutez un statut d'emploi, il existe deux options supplémentaires pour le type de contrat (permanent, temporaire, contractuel, zéro heure et autre) ainsi que pour le temps plein/temps partiel. Ces options supplémentaires sont prédéfinies et ne sont utilisées qu'à des fins de rapport.

Il est important de noter que le statut de l'emploi est un champ obligatoire. Ainsi, si vous l'utilisez pour autre chose, vous devez pouvoir l'enregistrer pour chaque employé.

Pour ajouter ou modifier un statut professionnel, veuillez consulter ce guide : Pour commencer - Ajouter un statut professionnel.

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Statut de l'employé

Ce champ est rempli par chaque entreprise individuelle et peut donc être utilisé à toutes les fins que vous souhaitez.

L'objectif de ce champ est de vous permettre d'indiquer si un employé est en congé de maladie de longue durée, en congé de maternité, en congé de jardinage, etc. Ce champ n'est pas obligatoire.

Pour ajouter ou modifier le statut d'un employé, il suffit d'aller sur :

Administration > RH > Gestion des données > Statut de l'employé

En utilisant une combinaison des trois champs, vous pouvez indiquer qu'un salarié est un salarié actif à temps plein qui est en congé de maladie de longue durée par exemple.

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Statut actif

Il s'agit d'un champ du système qui est utilisé pour déterminer si un employé est un employé actuel/actif ou un employé qui quitte l'entreprise/archivé.

Ce champ ne comporte que deux valeurs définies par le système et qui ne peuvent pas être modifiées - Courant et Archivé.

Tout employé ayant un statut actif (actuel) peut être géré au jour le jour, apparaîtra dans les listes déroulantes de votre système et vous aurez besoin d'une licence pour lui.

Tout employé ayant le statut actif d'Archivé n'apparaîtra que dans la liste des employés archivés et vous n'aurez pas besoin de licence pour lui.

Comment puis-je archiver un employé ?

Si vous souhaitez faire d'un employé un sortant / archiver un employé, veuillez consulter ce guide : Départs.

Comment puis-je attribuer des statuts d'emploi ou d'employé ?

Une fois que vous avez rempli chacun de ces statuts, vous pourrez les utiliser pour les employés existants en utilisant l'icône "Changer" sous la carte d'employé (si vous utilisez la vue par carte) ou sous Actions > Changer (si vous utilisez la vue par liste).

Pour les nouveaux employés, vous pouvez entrer ces informations sous :

Personnes > Employés > Ajouter