Lorsque vous créez l'un des différents types de formulaires dans HRWize, il existe 61 types de champs différents qui peuvent être utilisés dans le formulaire. Ces types de champs peuvent vous aider à créer des formulaires complexes avec des mises en page et des fonctionnalités professionnelles. Ils sont divisés en 10 catégories différentes.
Champs communs
Il existe des types de champs communs qui sont utilisés dans de nombreux types de formulaires.
- Champ pour date - Champ permettant à l'utilisateur de saisir ou de sélectionner une date à l'aide d'un sélecteur de date.
- Signature électronique - Champ permettant à l'utilisateur de "signer" électroniquement le formulaire en saisissant son nom pour générer une image de signature, ou en dessinant une signature à l'aide d'une souris, d'un trackpad, d'un écran tactile ou d'autres dispositifs de pointage, le cas échéant.
- Adresse courriel - Champ permettant à l'utilisateur de saisir une adresse courriel. Cette courriel est validée pour s'assurer qu'elle est dans un format valide pour une adresse courriel, mais pas que l'adresse elle-même est valide.
- Télécharger un fichier - Champ permettant de télécharger des pièces jointes et de les joindre au formulaire.
- Nombre - Champ permettant à l'utilisateur d'entrer un numéro. Il est validé pour garantir que seuls des chiffres peuvent être saisis.
- Zone de texte - plusieurs lignes - Une zone de texte de plusieurs lignes, permettant à l'utilisateur de saisir un texte long.
- Zone de texte - une seule ligne - Zone de texte à ligne unique permettant à l'utilisateur de saisir un texte court.
Champs de valeurs personnalisées
Ces champs permettent à l'utilisateur de choisir parmi une liste de valeurs personnalisées prédéterminées lorsqu'il remplit un formulaire. Dans chaque cas, les valeurs que l'utilisateur peut choisir sont déterminées en saisissant une liste séparée par des virgules dans le champ "Valeurs" du générateur de formulaire.
- Boutons à cocher - Chaque élément du champ "Valeurs" produit une case à cocher. Les boutons à cocher sont affichées sur une ligne horizontale continue, s'étendant jusqu'au bord de l'écran. L'utilisateur peut cocher plusieurs cases à cocher lorsqu'il remplit un formulaire.
- Boutons à cocher - une par ligne - Idem que ci-dessus, sauf que chaque case à cocher apparaît sur sa propre ligne.
- Cases radio - Chaque élément du champ "valeurs" produit un bouton radio. Les cases d'option sont affichées sur une ligne horizontale continue, qui s'enroule au bord de l'écran. L'utilisateur peut en choisir une seule dans la liste des cases d'option disponibles.
- Cases radio - une par ligne - Idem que ci-dessus, sauf que chaque case d'option apparaît sur sa propre ligne.
- Liste déroulante aux choix multiples - Une liste déroulante remplie avec les valeurs de la liste "valeurs". L'utilisateur peut choisir un élément dans la liste déroulante.
- Sélectionner la liste déroulante - Une liste déroulante à sélection multiple alimentée par les valeurs de la liste "valeurs". L'utilisateur peut choisir plusieurs éléments dans la liste déroulante.
Champs préétablis
Ces champs offrent des options courantes dont les "valeurs" sont déjà définies.
- 1 à 5 - Une liste déroulante préremplie de chiffres de 1 à 5.
- 1 à 10 - Liste déroulante dans laquelle les chiffres de 1 à 10 sont préremplis.
- Score 1 à 10 - Liste déroulante contenant les chiffres de 1 à 10, utilisée spécifiquement à des fins de notation.
- Score 1 à 5 - Liste déroulante contenant des chiffres de 1 à 5, utilisée spécifiquement pour l'attribution de points.
- Échelle de contentement - Une échelle graphique comprenant des "visages" sur lesquels l'utilisateur peut cliquer pour indiquer son niveau de "bonheur" sur une échelle de 1 à 5.
- Oui et Non - Une liste déroulante préremplie de Oui et Non.
- Non donné, Oui et Non - Une liste déroulante préremplie avec les valeurs Non donné, Oui et Non.
Employé assigné
Employé assigné (à utiliser une fois par formulaire) - Il s'agit d'un champ déroulant contenant une liste d'employés dans votre environnement. Ce champ doit être utilisé dans les formulaires "Autre" ou "Évaluation de performance" pour attribuer un formulaire à un employé spécifique. Ce champ ne doit être utilisé qu'une seule fois par formulaire et est souvent (mais pas nécessairement) utilisé comme premier champ de chaque formulaire.
Liste
Ces types de champ produisent des listes déroulantes contenant des données de votre environnement HRWize.
- Liste des autres employés - Une liste déroulante de tous vos employés actuels et actifs.
- Liste des gestionnaires - Liste déroulante de tous vos responsables actifs. Pour apparaître dans cette liste, le gestionnaire doit disposer d'un compte utilisateur de niveau gestionnaire et d'un rôle de niveau gestionnaire.
- Liste des emplois - Liste déroulante de tous les emplois dans votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Emplois.
- Liste des statuts d'emplois - Liste déroulante de tous les statuts d'emplois de votre environnement, créée à partir de la liste figurant dans Administration > RH > Gestion des données > Statut d'emploi.
- Liste des statuts des employés - :iste déroulante de tous les statuts des employés dans votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Statut des employés.
- Liste des classifications des effectifs - Une liste déroulante de toutes les classifications de l'effectif dans votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Classifications de l'effectif.
- Liste des départements - Une liste déroulante de tous les départements de votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Départements.
- Liste des divisions - Une liste déroulante de toutes les divisions de votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Divisions.
- Liste des entreprises - Liste déroulante de toutes les entreprises de votre environnement, alimentée à partir de la liste située dans Administration > RH > Gestion des données > Entreprises.
- Liste des sites - Liste déroulante de tous les sites de votre environnement, alimentée à partir de la liste située dans Administration > RH > Gestion des données > Sites.
- Liste des régions - Liste déroulante de toutes les régions de votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Régions.
- Liste des centres de coûts - Liste déroulante de toutes les centres de coûts de votre environnement, alimentée à partir de la liste située dans Administration > RH > Gestion des données > Centres de coûts.
- Liste des unités d'affaires - Une liste déroulante de toutes les unités d'affaires de votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Unités d'affaires.
- Listes des catégories d'emplois - Liste remplie de toutes les catégories d'emploi dans votre environnement, alimentée à partir de la liste dans Administration > RH > Gestion des données > Catégories d'emplois.
Champs renseignés
Ce groupe de champs peut être utilisé pour pré-remplir le formulaire avec des informations relatives à l'employé auquel le formulaire est attribué, en fonction du champ "Employé attribué". Ces informations sont tirées du rôle de l'employé et proviennent des informations saisies dans Administration > RH > Gestion des données > Emplois. Elles sont généralement utilisées dans les formulaires d'évaluation des performances.
- Rempli - description de l'emploi de l'employé - Ce champ renseigne la description de l'emploi de l'employé.
- Rempli - responsabilité de l'emploi de l'employé - Ce champ renseigne les responsabilités de l'emploi de l'employé.
- Rempli - qualifications de l'emploi de l'employé - Ce champ remplit les qualifications de l'emploi de l'employé.
- Rempli - compétences de l'emploi de l'employé - Ce champ remplit les compétences de l'emploi de l'employé.
- Rempli - expérience de l'emploi de l'employé - Ce champ remplit l'expérience de l'emploi de l'employé.
- Rempli - description générique de l'emploi de l'employé - Ce champ remplit la description générique de l'emploi de l'employé.
Mise en forme
Ces champs peuvent être utilisés pour appliquer un formatage à votre formulaire.
- Titre - Ce champ vous permet d'ajouter des titres à votre formulaire.
- Séparateur horizontal - Ligne de séparation horizontale qui peut être utilisée pour séparer les différentes sections d'un formulaire.
- HTML - Le champ HTML vous permet d'ajouter du texte formaté ainsi que d'autres éléments tels que des images, des tableaux, des vidéos intégrées, etc.
- Accordion - Ce champ vous permet d'afficher une section qui est "fermée" au départ, apparaissant comme un titre, mais qui peut être "développée" pour afficher des informations supplémentaires.
- Image - Permet d'ajouter une image au formulaire.
Mise en page
Les champs de cette section peuvent être utilisés pour diviser le formulaire en pages ou sections distinctes, ou pour inclure des sections "Dupliquer" qui permettent à l'utilisateur de "Dupliquer" un ensemble de champs afin de pouvoir ajouter plusieurs ensembles d'informations.
- Page - début - Cette option permet de commencer une nouvelle page dans un formulaire. Le texte du champ "Valeurs" sera utilisé comme titre de page et comme aide à la navigation que l'utilisateur peut utiliser pour naviguer entre les pages d'un formulaire.
- Page - fin - Ce champ est utilisé pour marquer la fin d'une page et doit être utilisé conjointement avec le champ Page - début.
- Section - début - Ce champ permet de commencer une nouvelle section dans un formulaire. Le texte figurant dans le champ "Valeurs" sera utilisé comme titre de la section.
- Section - fin - Ce champ est utilisé pour terminer une section et doit être utilisé conjointement avec le champ Section - début.
- Dupliquer - début - Ce champ est utilisé pour marquer le début d'une "section dupliquée". Les sections dupliqués permettent à l'utilisateur de "dupliquer" un ensemble de champs dans un formulaire en cliquant sur un bouton lorsqu'il remplit un formulaire. Tout champ placé entre le champ Dupliquer - début et Dupliquer - fin est inclus dans ces champs dupliqués. Les champs clonés sont décrits plus en détail dans l'article suivant : Dupliquer les champs.
- Dupliquer - end - Ce champ est utilisé pour marquer la fin d'une "section dupliquée".
Grille
Ces champs sont utilisés dans les formulaires d'évaluation des performances pour remplir la grille à 9 cases. Cliquez ici pour plus d'informations sur les grilles à 9 cases.
- Grille à 9 cases - performance (standard) - Une liste déroulante pré-remplie avec les valeurs Faible, Modéré et Élevé qui est utilisée pour remplir l'élément performance de la grille à 9 cases standard.
- Grille à 9 cases - potentiel (standard) - Une liste déroulante remplie de Faible, Modéré et Élevé qui est utilisée pour remplir l'élément potentiel de la grille à 9 cases standard.
- Grille à 9 cases - performance (personnalisée) - Liste déroulante contenant vos valeurs personnalisées (saisies dans le champ des valeurs) pour l'axe des x d'une grille à 9 cases personnalisée.
- Grille à 9 cases - potentiel (personnalisée) - Une liste déroulante remplie de vos valeurs personnalisées pour l'axe des y de la grille à 9 cases personnalisée.
Complété
Les champs complétés sont utilisés dans les formulaires pour marquer l'achèvement d'une section ou d'un formulaire entier. Ils peuvent également être utilisés pour faire progresser les flux de travail lorsque le formulaire est utilisé dans le cadre d'un flux de travail. Ils prennent la forme d'une liste déroulante contenant les valeurs "Oui" et "Non".
- Complété - Lorsque la valeur "Oui" est attribuée à ce champ, le formulaire est considéré comme terminé dans son ensemble. Ce type de champ "complété" ne doit être utilisé dans un formulaire que lorsqu'une seule partie doit le compléter et qu'il ne fait pas partie d'un flux de travail. Il marque le formulaire comme étant complété et verrouille les réponses.
- Employé complété - Utilisé couramment dans les formulaires d'évaluation des performances. Lorsque cette option est définie sur "Oui", le formulaire est considéré comme rempli du point de vue de l'employé. Cela verrouille tous les champs que l'employé (uniquement) peut remplir.
- Gestionnaire complété - Couramment utilisé dans les formulaires d'évaluation des performances. Lorsque cette option est réglée sur "Oui", le formulaire est considéré comme rempli du point de vue du responsable. Cela verrouille tous les champs que le gestionnaire (uniquement) peut remplir.
- Flux de travail complété - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", le flux de travail passe à l'étape suivante "Dernière action". Il y a 5 de ces champs d'étape de flux de travail complétée qui peuvent être utilisés en séquence pour fournir un formulaire/processus de flux de travail avec plusieurs étapes. Par exemple, l'employé remplit une section du formulaire et indique "Oui" à l'étape "Flux de travail terminé". Le flux de travail envoie ensuite le formulaire au gestionnaire, qui remplit sa section du formulaire et marque "Flux de travail complété 2" sur "Oui". Le flux de travail peut continuer de cette manière en utilisant "Flux de travail complété 3", "Flux de travail complété 4" et "Flux de travail complété 5".
Remarque supplémentaire sur les champs "Complété"
Les champs "Complété", "Employé complété" et "Gestionnaire complété" d'un formulaire ont un impact sur la capacité de certains groupes d'utilisateurs à apporter des modifications au contenu d'un formulaire.
Par exemple, vous avez un formulaire d'évaluation des performances et l'employé en remplit la première partie. Une fois que le champ "Employé complété" a la valeur "Oui", il ne peut plus revenir et modifier le formulaire. De même, une fois que le champ "Gestionnaire complété" est défini sur "Oui", ni l'employé ni le gestionnaire ne peuvent modifier le formulaire.
Dans les trois cas, ces champs (lorsque le formulaire est intégré à un flux de travail) peuvent également servir de méthode de mise à jour de l'étape du flux de travail pour notifier que la tâche est terminée.
Si vous avez un formulaire dans le flux de travail, mais que les autorisations sont telles que l'utilisation des trois champs complétés ci-dessus empêcherait le flux de travail de fonctionner comme vous le souhaitez (par exemple, si vous avez besoin que le formulaire passe de l'employé au manager, puis à l'employé), vous pouvez utiliser les champs complétés de l'étape du flux de travail comme décrit ci-dessus - cela n'a aucun impact sur les autorisations ou la possibilité de modifier le formulaire et est simplement utilisé pour indiquer au flux de travail que l'étape est terminée et peut passer à l'étape suivante.
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