Cette recette de formulaire détaille les étapes nécessaires à la création d'un formulaire simple de grille à 9 cases. En remplissant ce formulaire, les données de la grille à 9 cases de l'employé seront renseignées dans Performance -> Grille à 9 cases. Si vous souhaitez utiliser cette recette comme base pour créer votre propre formulaire, c'est un bon moyen d'obtenir un formulaire complet que vous pourrez compléter ou modifier après sa création.

Tous les champs spécifiques à la grille à 9 cases seront marqués comme (standard) dans cette recette, mais en fonction des paramètres de votre grille à 9 cases, vous souhaiterez peut-être utiliser des champs (personnalisés) à la place.

Le Formulaire

Il y a quelques champs différents dans la page de création du formulaire que nous devons configurer, vous les trouverez ci-dessous avec les valeurs que nous utiliserons.

1. Nom du formulaire - Grille à 9 cases (ou ce qui vous convient).
2. Description du formulaire - Ajouter selon les besoins.
3. Type de formulaire - Évaluation des performances.
4. Visible par l'employé : Non.
5. Possibilité de verrouiller les réponses au formulaire : Oui - Déverrouillé lors de la publication.
6. Champ de date d'affichage de la table : Aucun.
7. Le tableau affiche le champ de l'étiquette : Aucun.
8. Étiquette de formulaire - Ajouter selon les besoins.
9. Rotation du téléchargement - Non (c'est à vous de décider comment vous souhaitez que les téléchargements de formulaires s'affichent dans un fichier CSV).
10. Rôle professionnel : Ajoutez ce qui est nécessaire ou cochez Tous.
11. Utilisable uniquement dans le flux de travail ? Non.
12. Déclencher le flux de travail lors de la soumission - Blanc
13. Statut - Actif.

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur Soumettre, vous devriez voir une bannière verte de succès.

Si vous cliquez maintenant sur le bouton Construire un formulaire, vous serez dirigé vers le constructeur de formulaire où vous pourrez ajouter vos champs.

Générateur de formulaire

Nom de l'employé :

1. Label d'affichage du champ - Nom de l'employé.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Assigned Employee (Employé assigné).
4. Accès au champ - RH uniquement.
5. Cliquez sur le bouton « Options avancées » et repérez le champ « Non modifiable une fois rempli » - Oui.

 Image (dans le cadre de mon formulaire, j'ai fourni une image d'une grille standard de 9 cases pour aider les gestionnaires et les membres des RH à remplir le formulaire) :

1. Étiquette d'affichage du champ - vide.
2. Champ obligatoire - Non.
3. Type de champ - Image.
4. Choisir le fichier à télécharger - (image choisie)
5. Accès au champ - Blanc

Cote de performance :

1. Étiquette d'affichage du champ - Performance Rating.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ  - Grille à 9 cases - performance (standard).
4. Accès au champ - L'employé ne peut ni le visualiser ni le mettre à jour.

Cote de potentiel :

1. Étiquette d'affichage du champ - Cote de potentiel.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ  - Grille à 9 cases - potentiel (standard).
4. Accès au champ - L'employé ne peut ni le consulter ni le mettre à jour.

Risque de départ :

1. Étiquette d'affichage du champ - Risque de départ.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Grille à 9 cases - risque de départ
4. Accès au champ- L'employé ne peut ni le consulter ni le mettre à jour.

Commentaires du gestionnaire :

1. Étiquette d'affichage du champ - Commentaires du gestionnaire.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - zone de texte - plusieurs lignes.
4. Accès au champ - L'employé ne peut pas visualiser ou mettre à jour le champ.

Complété

1. Étiquette d'affichage du champ - Complété
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Complété. (si vous prévoyez d'utiliser ce formulaire dans le cadre d'un flux de travail, utilisez plutôt un champ « Étape du flux de travail terminée »).
4. Accès au champ - L'employé ne peut ni consulter ni mettre à jour le champ.

Vous pouvez ajouter ou retirer des champs de formulaire comme bon vous semble. Il s'agit simplement d'un point de départ qui vous permettra de créer vous-même un formulaire plus personnalisé.