Cette recette de formulaire détaille les étapes nécessaires à la création d'un formulaire simple de retour au travail pour les absences non autorisées. Si vous souhaitez utiliser cette recette comme base pour créer votre propre formulaire de retour au travail, c'est un bon moyen d'obtenir un formulaire complet que vous pourrez compléter ou modifier après sa création.

Le Formulaire

Il y a quelques champs différents dans la page de création du formulaire que nous devons configurer, vous les trouverez ci-dessous avec les valeurs que nous utiliserons.

1. Nom de formulaire - Retour au travail
2. Description du formulaire - Ajouter selon les besoins
3. Type de formulaire - Retour au travail
   • (si vous utilisez le formulaire avec notre processus de retour au travail par défaut, le type de formulaire sera Retour au travail ; si vous prévoyez d'utiliser ce formulaire dans le cadre d'un flux de travail, vous devez changer le type de formulaire en Autre).
4. Étiquette de formulaire - Ajouter selon les besoins.
5. Rotation du téléchargement - Non (c'est à vous de décider comment vous souhaitez que les téléchargements de formulaires s'affichent dans un fichier CSV),
6. Déclencher le flux de travail lors de la soumission - Blanc
7. Statut - Actif.

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur Soumettre, vous devriez voir une bannière verte de réussite.

Si vous cliquez maintenant sur le bouton Construire le formulaire, vous serez dirigé vers le générateur de formulaire où nous pourrons ajouter nos champs.

Générateur de formulaire

Nous commencerons par ajouter un titre au formulaire :

1. Étiquette d'affichage du champ - Formulaire retour au travail.
2. Champ obligatoire - Non.
3. Type de champ - Titre
4. Valeurs - Formulaire retour au travail.
5. Accès au champ - L'employé ne peut consulter que le champ.

Il n'est pas nécessaire de modifier les options avancées ici, nous pouvons donc simplement cliquer sur Ajouter, vous verrez alors le champ sur la droite comme suit :

Nous allons maintenant ajouter le reste de nos champs pour que l'employé puisse y saisir des informations :

Nom complet :

1. Étiquette d'affichage du champ - Nom complet.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Employé assigné au formulaire .
4. Accès au champ - L'employé ne peut ni consulter ni mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Date de début de l'absence :

1. Étiquette d'affichage du champ - Date de début de l'absence.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ pour date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Date de fin de l'absence:

1. Étiquette d'affichage du champ - Date de fin de l'absence.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ pour date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Motif de l'absence:

1. Étiquette d'affichage du champ - Motif de l'absence.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Sélectionner la liste déroulante.
4. Valeurs - (Saisissez ici vos motifs d'absence).
5. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
6. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Compte rendu de la discussion :

1. Étiquette d'affichage du champ - Compte rendu de la discussion.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Zone de texte - plusieurs lignes.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Soutien et ajustements convenus :

1. Étiquette d'affichage du champ - Soutien et ajustements convenus.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Zone de texte - plusieurs lignes.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Occasions d'absence :

1. Étiquette d'affichage du champ - Occasions d'absence.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Zone de texte - une seule ligne.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Signature du gestionnaire :

1. Étiquette d'affichage du champ - Signature du gestionnaire.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Signature électronique.
4. Valeurs - Signature du gestionnaire
5. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
6. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Date d'achèvement :

1. Étiquette d'affichage du champ - Date d'achèvement.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ de date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Nom du gestionnaire :

1. Étiquette d'affichage du champ - Nom du gestionnaire.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Liste des gestionnaires.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Formulaire rempli :

1. Étiquette d'affichage du champ - Formulaire rempli.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Complété.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Une fois tous ces champs ajoutés, le formulaire devrait ressembler à ceci :


Une fois défini comme formulaire de retour au travail, lorsqu'un employé est en congé et que son retour au travail doit être planifié, il reçoit une notification dans ses tâches et un courrier électronique l'invitant à remplir ce formulaire.

Ce guide sert de ligne directrice pour la création d'un formulaire de retour au travail très simple. Si vous souhaitez adapter le formulaire ou y ajouter de nouveaux champs, n'hésitez pas à l'utiliser comme base pour votre propre formulaire.