Ajout d'un type de congé

Il existe plusieurs paramètres ou champs sous les types de congés. Nous allons vous expliquer ce que chacun d'entre eux représente :

• Type de congé - Le nom de ce type de congé. Ce nom doit être unique et ne peut pas être défini comme "Congé payé", car il s'agit d'un nom réservé déjà utilisé dans le système ;
• Couleur du calendrier - Si vous voulez que ce type de congé ait une couleur spécifique, vous pouvez choisir la couleur ici en utilisant le sélecteur de couleur ou en entrant la couleur HEX HTML.
• Déduire de l’allocation de l’employé - cliquez ici pour plus d'informations concernant la déduction des primes des employés ;
• Congé compensatoire - Non par défaut - Si vous voulez que ce type de congé soit utilisé pour décompter le congé compensatoire (si le congé compensatoire est activé) ;
• Paid - Non par défaut - Si vous voulez que ce type de congé soit payé, mettez-le sur 'Yes'. Ce paramètre n'est pas utilisé par HRWize, mais il est fourni à des fins de rapport pour la paie, etc ;
• Autorisé - Non par défaut - Utilisé pour indiquer si un type de congé a été pré-autorisé ;
• Type de déduction - Non par défaut - Cette option est utilisée pour déterminer si ce type de congé doit être utilisé pour la déduction des congés obligatoires de l'entreprise. Veuillez noter que cette option ne s'affichera que si vous avez défini Jours fériés d'entreprise sur Obligatoire, et qu'aucun autre type de congé n'est actuellement défini pour être utilisé pour la déduction des jours fériés d'entreprise obligatoires ;
• Retour au travail obligatoire - Non par défaut - Si vous exigez de votre personnel qu'il suive un processus de retour au travail, tel qu'un entretien, au retour d'une absence non autorisée, définissez cette option sur "Oui". Si cette option est réglée sur "Oui", toutes les entrées de congés de ce type seront mises en évidence en rouge dans le module Congés jusqu'à ce que le processus soit terminé.
• Autocertification requise - Non par défaut - Si vous demandez à votre personnel de remplir une autocertification après une absence non autorisée, réglez cette option sur "Oui" ;
• Type d'arrêt - Non par défaut - Si vous utilisez les jours d'arrêt de l'entreprise dans votre section Vacances, réglez cette option sur "Oui" pour le type de congé dont vous souhaitez qu'il soit déduit ;
• Afficher dans le sommaire - Non par défaut - Si vous utilisez un type de congé sommaire et que vous souhaitez que vos allocations de types de congés soient intégrées dans le sommaire, mettez cette option sur "Oui".
• Réservable aux employés - Oui par défaut - Indique si un type de congé peut être sélectionné par les employés qui enregistrent des congés via le Libre service. Quelle que soit la configuration, les administrateurs pourront choisir tous les types de congés lors de la saisie des congés via le module principal des congés ;
• Visible sur le calendrier public - Oui entièrement visible par défaut - Si vous avez défini votre calendrier d'entreprise comme public (Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage), alors, par défaut, le nom de l'employé et le type de congé sont affichés sur le calendrier. Si vous choisissez "Non" pour cette option, aucun congé de ce type n'apparaîtra sur le calendrier public. Si vous choisissez "Oui mais sans motif", les dates et le nom de l'employé seront affichés, mais le type de congé ne sera pas affiché. Ceci ne s'applique qu'à la vue des employés - les administrateurs pourront toujours voir toutes les données, quel que soit le paramètre choisi.