Configuration d'un type de sommaire

Un type de sommaire peut être utilisé pour regrouper plusieurs autres types de congés en un seul type combiné. Cela permet aux employés de comptabiliser des congés pour plusieurs types de congés sur un seul type de congé, car tous les soldes de congés spécifiés seront combinés dans le résumé.

Veuiller noter - Lorsque vous utilisez un type de sommaire, vous perdez la granularité des rapports que vous obtenez en utilisant plusieurs types de congés individuels. Par exemple, si vous regroupez des types de congés tels que les congés reportés, les congés d'études et les congés annuels dans un type de sommaire, vous ne serez pas en mesure d'identifier les réservations de type sommaire qui ont été attribuées à chaque type. Cela aura un impact sur vos rapports et la gestion de ces types individuels et doit être pris en compte avant d'ajouter un type de congé dans votre type de sommaire.

Pour configurer un type de sommaire, vous devez d'abord le créer comme un nouveau type de congé dans :

Administration > RH > Gestion des congés > Types de congés

Le nom de ce type de sommaire doit être unique par rapport aux autres types de congés que vous avez configurés dans votre système.

Sélectionnez "Sommaire" comme option "Déduire de l'allocation de l'employé" :

Les autres paramètres (Congé compensatoire, Paramètres, Absence, Déduction, Affichage) doivent tous suivre les mêmes paramètres que les types de congés que vous intégrez dans le type de résumé.

Pour plus de détails sur chacun des paramètres des types de congés, cliquez ici.

Dans le cadre de cet exemple, nous allons transférer le principal type de congé annuel appelé "Vacances" dans le type sommaire, ainsi qu'un type d'accumulation selon les années de service.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, cet employé a une allocation pour le type d'allocations selon les années de service.

Pour intégrer ces types de congés dans le nouveau type de sommaire, cliquez sur l'icône "Crayon" (action de modification) en regard du ou des types, puis définissez l'option "Afficher dans le sommaire" sur "Oui".

Après avoir défini cette option, la roue d'allocation de l'employé change pour refléter le type de sommaire qui est maintenant activé. L'allocation est le total des types de vacances et d'accumulation selon les années de service et que le montant des jours restants comprend le solde des deux types après déduction des congés.

Toutes les réservations de congés futures devront être comptabilisées dans le type sommaire plutôt que dans les types de congés séparés.