Il peut arriver qu'une entreprise mette en place une politique selon laquelle un employé ne peut pas réserver plus de 10 jours de vacances, par exemple, en une seule demande.
Pour tenir compte d'une telle politique, une limite maximale peut être appliquée à un type de congé. Pour ce faire, accédez à :
Administration > RH > Gestion des congés > Types de congé
Ensuite, créez un nouveau type de congé en cliquant sur "Ajouter" ou modifiez un type de congé existant.
Dans la section des détails, l'option "Limite maximale" peut être définie selon les options suivantes :
- Non - Il n'y a pas de limite au nombre de jours qui peuvent être réservés pour ce type de congé.
- Oui - seulement RH peur contrôler - Une limite s'applique à ce type de congé ; toutefois, un utilisateur des RH peut passer outre si nécessaire.
- Oui - RH et gestionnaire peuvent contrôler - Une limite s'applique à ce type de congé. Cependant, les utilisateurs RH et gestionnaires peuvent la modifier si nécessaire.
Valeur maximale (jours) : Il s'agit de la durée maximale qu'une seule demande de ce type peut avoir pour les employés dont l'allocation est en jours. Si cette option est laissée vide ou définie sur 0, aucune limite n'est appliquée.
Valeur maximale (heures) : Il s'agit de la durée maximale d'une demande unique de ce type pour les employés dont l'allocation est en heures. Si cette valeur est laissée vide ou définie sur 0, aucune limite n'est appliquée.
Les limites s'appliquent au libre-service des employés à tout moment. Si un gestionnaire demande un congé au nom d'un employé pour un type de congé qui a une limite appliquée, le gestionnaire ne pourra également réserver que jusqu'à la quantité limite. L'exception à cette règle est le cas où la limite maximale est fixée à gestionnaires et que HR peut passer outre.
HRWize
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