Fixer des limites maximales aux types de congés

Il peut arriver qu'une entreprise mette en place une politique selon laquelle un employé ne peut pas réserver plus de 10 jours de vacances, par exemple, en une seule demande.

Pour tenir compte d'une telle politique, une limite maximale peut être appliquée à un type de congé. Pour ce faire, accédez à :

Administration > RH > Gestion des congés > Types de congé

Ensuite, créez un nouveau type de congé en cliquant sur "Ajouter" ou modifiez un type de congé existant.

Dans la section des détails, l'option "Limite maximale" peut être définie selon les options suivantes :

• Non - Il n'y a pas de limite au nombre de jours qui peuvent être réservés pour ce type de congé.
• Oui - seulement RH peur contrôler - Les administrateurs et les RH peuvent dépasser la limite lorsqu'ils réservent du temps libre pour un autre employé ou approuvent du temps libre SANS passer par le libre-service.
• Oui - RH et gestionnaire peuvent contrôler - Les administrateurs, les RH et les gestionnaires peuvent dépasser la limite lorsqu'ils réservent du temps libre pour un autre employé ou approuvent du temps libre SANS passer par le libre-service.

Valeur maximale (jours) : Il s'agit de la durée maximale qu'une seule demande de ce type peut avoir pour les employés dont l'allocation est en jours. Si cette option est laissée vide ou définie sur 0, aucune limite n'est appliquée.

Valeur maximale (heures) : Il s'agit de la durée maximale d'une demande unique de ce type pour les employés dont l'allocation est en heures. Si cette valeur est laissée vide ou définie sur 0, aucune limite n'est appliquée.

Lorsqu'un employé saisit une période de temps libre qui dépasse la limite définie dans le type de temps libre correspondant, le message suivant s'affiche :

Les limites s'appliquent au libre-service des employés à tout moment. Si un gestionnaire demande un congé au nom d'un employé pour un type de congé qui a une limite appliquée, le gestionnaire ne pourra également réserver que jusqu'à la quantité limite. L'exception à cette règle est le cas où la limite maximale est fixée à gestionnaires et que HR peut passer outre.