Vous pouvez trouver les paramètres de congé dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global)

C'est ici que vous entrez vos paramètres de congés pour votre organisation. Si vous avez des sites ou des pays dont les règles sont différentes, vous devez saisir les paramètres qui couvrent la majorité des employés de ces pays. "Paramètres de congé au niveau du site" pour les lieux où les paramètres sont différents.

La plupart des champs sont explicatifs, mais voici quelques indications que nous aimerions ajouter :

Année de référence des congés fériés

Année de référence des congés fériés - Si votre année de vacances commence à un jour fixe, vous devez laisser ce jour à "Fixer une date" et entrer la date dans "Début de l'année de congés". Si l'année de vacances de chaque employé commence à l'anniversaire de sa date de début, choisissez "Date de début de l'employé".

Début de l'année de congés - Si le champ "Année de référence des congés fériés" est défini sur "Fixer une date", saisissez la date dans ce champ.

Jours de report et date d'expiration - Si vous souhaitez permettre aux employés de reporter des jours d'une année de vacances à la suivante, vous pouvez saisir le nombre maximum de jours et la date à laquelle ils doivent être utilisés. Si vous laissez ces champs vides, le report ne sera pas possible - s'il n'y a pas de nombre maximum de jours et ou pas de date d'expiration, il suffit d'entrer des valeurs et des dates qui ne seront jamais atteintes comme 400 jours et la date année 2030 par exemple.

Date d'échéance pour les jours de congé reportés - Ce champ vous permet d'établir la date d'expiration du report au sein de votre organisation.

Inclure le report dans le type de Sommaire - Si un report a été attribué à un employé et que cette option est définie sur "Oui" et qu'un type de résumé a été créé, le report peut être inclus dans ce type.

Libre-service

Permettre aux employés d'entrer des jours/heures de congé - Cela permettra aux employés d'ajouter du temps libre pour eux-mêmes si ce paramètre est réglé sur "Oui". Si ce paramètre est défini sur "Non", seuls les cadres pourront ajouter des congés pour les employés

Permettre aux employés de spécifier AM/PM pour les réservations à la demi-journée - Cela permettra aux employés de spécifier s'ils ont besoin de temps libre le matin ou l'après-midi si cette option est réglée sur "Oui". Sinon, ils ne peuvent réserver que des journées complètes.

Permettre aux employés de demander plus de jours que l'allocation - Si un employé n'a plus que cinq jours, par exemple, cette option lui permettra de réserver plus de cinq jours en une fois si elle est réglée sur "Oui".

Appliquer les règles de réservation des congés - Si cette option est réglée sur "Oui", des règles peuvent être appliquées quant au nombre de personnes qui peuvent prendre des congés en même temps.

Autoriser les employés à échanger des congés - Si "Oui ouvert" est sélectionné, les employés pourront acheter ou vendre des congés et également réserver le temps associé à ces congés.

Afficher la ventilation des indemnités des salariés sur la page d'accueil - Si cette option est définie sur "Oui", la ventilation des indemnités des salariés peut être consultée sur leur page d'accueil.

Accumulation

Accumuler les allocations de congé - Si ce paramètre est réglé sur "Oui", les indemnités des employés seront accumulées sur la base du temps écoulé depuis la date de début de l'année, plutôt que de disposer de la totalité de l'indemnité annuelle à partir de la date de début de l'année. Ce n'est pas la même chose que le "solde au prorata" qui est appliqué par défaut lorsqu'un employé commence au milieu de l'année de vacances.

Valeur maximale d'accumulation - Il s'agit d'établir la limite de ce qui peut être accumulé dans l'ensemble de l'entreprise. Par défaut, les types de congés d'ancienneté ne sont pas cumulés.

Types d'ancienneté - Par défaut, les types d'ancienneté ne sont pas cumulés. Une fois que l'employé a acquis son congé d'ancienneté, il peut voir et demander le montant total. Cette option vous permet d'accumuler les congés d'ancienneté de la même manière que les autres catégories de congé avec indemnités selon le paramétrage ci-dessus.

Congé compensatoire - Si vous utilisez des feuilles de temps et que vous souhaitez que les heures supplémentaires de l'employé soient accumulées sous forme de temps libre en remplacement, réglez cette option sur "Oui".

Permettre aux employés de demander un congé compensatoire - Si ce paramètre est défini sur "Oui", les salariés pourront demander que les heures soient accumulées en compensation du congé compensatoire, qu'ils pourront ensuite comptabiliser comme un congé normal.

Feuilles de temps - Si ce paramètre est défini sur "Oui", toutes les heures supplémentaires ajoutées à l'aide de feuilles de temps (c'est-à-dire plus d'heures que prévu par le contrat) créeront une valeur TOILE correspondante.

Congés de l'entreprise

Vacances d'entreprise obligatoires - Si vous souhaitez que les dates que vous saisissez comme vacances d'entreprise soient obligatoires pour les employés et ne soient donc pas prises en compte dans le calcul de la durée des vacances, réglez cette option sur "Oui". Si vous le faites, assurez-vous de saisir les indemnités des employés en excluant ces jours obligatoires.

Congés obligatoires de l'entreprise - arrivées en milieu d'année - Si vous activez les vacances d'entreprise obligatoires, vous pouvez décider de la manière dont vous déterminez le droit aux vacances obligatoires.

Paramètres d'affichage

Arrondir les soldes de congés - Par défaut, les allocations des employés ne sont pas arrondies. Vous pouvez définir comment les indemnités des salariés sont arrondies (si nécessaire) en modifiant ce paramètre.

Disponibilité - Définissez les seuils à utiliser dans le module de disponibilité pour afficher les drapeaux rouge/vert du décompte des employés pour la présence. Le paramètre "Disponibilité - seuil ROUGE" vous permet de définir la valeur la plus basse pour le drapeau du nombre d'employés et le paramètre "Disponibilité - seuil VERT" vous permet de définir la valeur la plus élevée.

Congés compensatoires - Si vous sélectionnez "Oui", cela change la façon dont le beignet d'indemnités est affiché. Plutôt que d'afficher les jours pris, réservés, etc. en pourcentage de l'indemnité totale, le beignet affichera toujours 100 % avec des segments composés des types que vous avez spécifiés dans les types de congés définis. Veuillez noter que vous devrez toujours vous assurer que vous n'avez pas de types de congés avec des indemnités qui leur sont allouées.

Réglages généraux

Prorater les allocations de changements à la mi-année - Si vous sélectionnez "Oui", les allocations de temps libre seront calculées au prorata en fonction des valeurs de changement d'allocation. Par exemple, si l'employé dispose de 25 jours pendant 6 mois, puis passe à 19 jours pendant 6 mois, il s'agira de 22 jours.

Congés pour années de service - option de calcul au prorata - Lorsque vous utilisez le congé de service d'un employé qui travaille à temps partiel, vous pouvez choisir de calculer au prorata son congé de service en fonction de son ETP ou de ses jours de travail.

Allocations de congé à remplir automatiquement en fonction du lieu de travail et de la fonction - Si cette option est réglée sur "Oui", les indemnités de congé à remplir automatiquement seront remplies en utilisant la valeur correspondante pour le lieu de travail et la fonction du salarié. La possibilité de modifier cette allocation de temps de détachement sera perdue une fois ce paramètre activé. Ce paramètre est le même que celui du "congé de service au prorata pour le personnel à temps partiel".

Bloquer des période de congé - Si "Oui" est sélectionné, le gestionnaire/approbateurs pourra approuver en bloc les congés à partir de la page de la liste. Veuillez noter que cela signifie qu'il est possible pour le responsable et les approbateurs d'approuver les congés sans jamais les consulter.

Congé et formation des archivistes

Paramètres d'absence

Définition à long terme - C'est votre définition de ce qui fait qu'une absence est de longue durée. Tout ce qui est égal ou supérieur à ce chiffre sera considéré comme une absence de longue durée.

Période de taux d'absence (mois) - Quelle est la période d'absence en mois ?
Formulaire de retour au travail - Si vous souhaitez utiliser votre propre formulaire de retour au travail au lieu du formulaire par défaut du système, vous pouvez le sélectionner ici.

Formulaire d'auto-certification - Si vous souhaitez utiliser votre propre formulaire d'auto-certification au lieu du formulaire par défaut du système, vous pouvez le sélectionner ici.

Retour au travail et auto-certification - e-mail quotidien jusqu'à ce que le formulaire soit rempli - Par défaut, un e-mail est envoyé au responsable de l'employé uniquement le jour de son retour au travail. Si vous sélectionnez "Oui", le courrier électronique sera envoyé chaque jour jusqu'à ce que le processus soit terminé.

Retour au travail déclenche une durée - La durée à laquelle le retour au travail doit être terminé peut être saisie ici.

Durée de déclenchement de l'auto-certification - La durée pendant laquelle une auto-certification doit être effectuée peut être saisie ici.

Options par défaut de l'entreprise

Jours de travail - Fixez les jours ouvrables normaux pour votre personnel. Il est possible d'y déroger au niveau de l'employé pour ceux qui travaillent le week-end, par exemple, mais cela est utilisé dans le calcul des congés pour exclure les week-ends, par exemple, lors du calcul de la durée d'une demande.

Journée de travail standard en heures - Le nombre d'heures de travail standard peut être saisi ici.

La semaine de travail commence le - Quels sont les jours où votre semaine de travail commence ?

Pourcentage d'heures variables - Si l'un de vos employés travaille selon un contrat à heures variables/zéro, il s'agit du pourcentage attribué au temps libre pour chaque heure travaillée et suivi via des feuilles de temps ou le suivi des heures

Période de calcul de la moyenne des heures travaillées (semaines) - Ce champ vous permet de spécifier la durée sur laquelle vous souhaitez déterminer le nombre d'heures à déduire pour chaque jour de congé réservé. Si vous ne le précisez pas, la durée par défaut sera de 13 semaines.

Une fois que vous avez défini vos paramètres de temps libre, vous devez ajouter des types de temps libre, bien que cela ne soit pas nécessaire pour la configuration initiale du système.