Dans la plupart des cas, lorsqu'une balance de congés est incorrecte, cela est dû à un calcul au prorata.

Lorsque vous saisissez l'allocation de congés d'un employé dans HRWize, vous devez saisir l'allocation pour l'année complète - ne la calculez PAS au prorata pour tenir compte du fait qu'il a commencé à travailler en milieu d'année.

EXEMPLE 1

L'année de vacances commence le 1er janvier, Bob commence le 1er juillet et son droit à une année "normale" complète est de 28 jours. Vous devez saisir 28 jours comme étant son droit - le système saura qu'il a commencé au milieu de l'année et calculera son allocation au prorata.

Si vous entrez 14 jours, le système calculera au prorata 7 jours, ce qui est incorrect.

Vous devez également faire attention à sa date de fin de contrat. Si vous avez défini une date de fin de contrat, le système l'utilisera également lors du calcul au prorata des indemnités si elle tombe dans l'année de vacances en cours.

EXEMPLE 2

La date de fin de contrat de Bob est fixée au 30 septembre. Vous devez toujours entrer 28 jours comme son droit et le système calculera à nouveau le prorata.

Si vous entrez 7 jours, le système calculera au prorata 3,5 jours, ce qui sera à nouveau incorrect.

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Note pour les employés à temps partiel

Si vous avez un employé à temps partiel, le système calculera toujours ses allocations au prorata de ses dates de début et de fin, mais pas en fonction de ses jours de travail.

Par exemple, tous les employés à temps plein ont droit à 20 jours - Joan travaille 2 jours par semaine et a donc droit à 8 jours. Vous devez entrer 8 jours - si vous entrez 20 jours, le système ne fera pas de calcul au prorata pour tenir compte du fait qu'elle travaille moins que les heures "normales".

Actuellement, la prorata ne concerne que les dates de début et de fin, et non les jours/heures de travail.

Pour plus de détails sur la répartition des calculs, cliquez ici.

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Autres problèmes potentiels

Si vos balances de congés ne sont pas corrects, vous pouvez également vérifier les points suivants :

• Assurez-vous que vous avez défini la date de début d'année actuelle pour votre entreprise. Cette date se trouve dans Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global).
• Assurez-vous que la date de début de l'employé est correctement définie.
• Assurez-vous que la date de fin de contrat de l'employé est correctement définie.
• Vérifiez si vous avez activé l'option "Accumulation des allocations de congé". Vous pouvez le faire dans Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global). Une fois ici, vous pouvez trouver cette option dans la section Accumulation.

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Accumulation de service

Nous constatons généralement que lorsqu'une règle d'ancienneté est incorrecte, les deux domaines suivants sont les causes les plus fréquentes :

• Validité de l'accumulation
• Période d'accumulation

Cliquez ici pour plus d'informations sur les règles d'ancienneté.

Le système calculera automatiquement les allocations au prorata pour les employés qui commencent en milieu d'année. Si vous avez également défini une date de fin de contrat, celle-ci sera également prise en compte et les deux combinées peuvent réduire de manière significative l'allocation affichée par l'employé. Par exemple, s'il n'y a qu'une différence de 3 mois entre la date de début et de fin de contrat, l'employé n'aura droit qu'à 1/4 de son allocation normale.

De plus, si vous utilisez l'accumulation des allocations de congé, l'employé n'aura droit qu'à l'allocation réelle qu'il a gagnée. En d'autres termes, le premier jour de l'année de congé, il n'a droit à rien, et à la fin du premier mois, il a droit à 1/12 et ainsi de suite.