Calcul au prorata des congés pour les nouveaux arrivants

Lorsque vous avez un nouvel employé et que vous saisissez ses congés par an, vous devez saisir le nombre total de congés auxquels il a droit au cours d'une année normale. Le système calculera le prorata en fonction de sa date de début, de la date de fin du contrat, du nombre total de congés auxquels il a droit et de la date à laquelle vous avez fixé le début de votre année de congés.

Si vous entrez l'allocation déjà calculée au prorata pour cette année, nous la calculons à nouveau au prorata, de sorte qu'elle affiche un chiffre inférieur.

L'option de calcul au prorata du temps libre pour les nouveaux arrivants n'est disponible que si vous utilisez un type de congé qui tire une allocation individuelle. Cela se fait dans :

Administration > RH > Gestion des congés > Types de congés

Si vous modifiez un type de congé à l'aide de l'icône "Modifier", vous pourrez choisir de calculer au prorata les congés des nouveaux employés. Cependant, cette option n'apparaîtra que si "Allocation individuelle" est sélectionné dans le champ "Déduire de l'allocation de l'employé ? ".

Lorsque vous ajoutez un nouvel employé au milieu de l'année de vacances, vous devez vous assurer d'entrer son solde annuel normal et non le solde au prorata, car le système calculera automatiquement le solde au prorata en tenant compte de sa date de début et du début de l'année de vacances.

Par exemple :

• Jean commence à travailler le 11/07/2014 et a droit à 20 jours dans une année complète.
• L'année de vacances commence le 01/04/2014.
• 11/07 - 01/04 est 101 jours
• 101/365 jours, soit 27,67 %.

Jean a droit à 72,33% de son allocation normale, ce qui lui laisse 14,46 jours que nous arrondirons ensuite en fonction de vos paramètres d'arrondi du temps.

Si vous aviez entré 15 comme allocation, Jean n'aurait eu droit qu'à 10,85 jours, ce qui est évidemment faux. De plus, vous auriez dû modifier son allocation au début de l'année suivante pour qu'elle corresponde à sa valeur normale.