Accumulation de l'allocation de congé

L'option "Accumuler les allocations de congé" peut être trouvée via :

Administration > Entereprise > Paramètres > Paramètres de congé (global)

Ce paramètre permet de contrôler le nombre de jours dont dispose un employé à un moment donné de l'année, en fonction de l'avancement de l'année.

Par exemple, Joe Bloggs a droit à 24 jours par an et l'année de congé commence le 1er janvier.

Dans des circonstances normales, le 1er février, Joe Bloggs recevra une allocation de 24 jours qu'il pourra réserver. Son gestionnaire pourra choisir ceux qu'il approuve, etc. en fonction de la politique de l'entreprise et des dates des demandes, mais Joe pourra toujours réserver la totalité de son allocation.

Si vous réglez "Accumuler les allocations de congé" sur 'Oui - Accumulation quotidienne', alors le 1er février, Joe aura 2 jours de vacances disponibles car il a accumulé qu'un douzième de son allocation. Au fur et à mesure que les jours passent, il accumule de plus en plus d'allocation, donc, en théorie, le 31 décembre, s'il n'a pas réservé de vacances, il aura droit à 24 jours.

Ce paramètre n'est pas directement utilisé lors de l'examen de la proratisation des congés des nouveaux arrivants - par défaut, si quelqu'un commence en milieu d'année, son solde de départ pour cette année sera calculé au prorata.

Lorsque vous ajoutez un nouvel employé au milieu d'une année de vacances, vous devez vous assurer que vous entrez son solde annuel normal et non le solde au prorata, car le système calculera automatiquement le solde au prorata en tenant compte de sa date de début et du début de l'année de vacances.

Exemple :

Joan commence à travailler le 11 juillet et a droit à 20 jours pour une année complète.

• L'année de vacances commence le 1er avril.
• Du 11 juillet au 1er avril, il y a 101 jours.
• 101/365 jours représentent 27,67 %.
• Joan a droit à 72,33 % de son allocation normale, ce qui lui laisse 14,46 jours, que nous arrondirons à dix selon vos paramètres d'arrondissement du temps.

Si vous aviez entré 15 comme allocation, Joan aurait maintenant droit à 10.85 jours, ce qui est évidemment erroné et, de plus, vous devriez alors modifier son allocation au début de l'année suivante pour qu'elle atteigne sa valeur normale.