Le système HRWize permet de calculer au prorata les congés des employés en fonction des modifications apportées à leurs droits en milieu d'année.

Par exemple, si Joe Blogg avait droit à 20 jours de congé au cours des 6 premiers mois de l'année et à 10 jours au cours de la seconde moitié de l'année, le système lui accorderait 15 jours de congé annuel sur la base du calcul au prorata.

Pour configurer ce système, vous devez tout d'abord vous connecter à un compte de niveau Administrateur et aller dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global)

Dans la section "Réglages généraux", vous devez ensuite modifier l'option "Prorater les allocations de changements à la mi-année" et la mettre sur "Oui".

Une fois cette opération effectuée, votre système calculera au prorata les allocations de congés de tous les employés en fonction des changements intervenus en milieu d'année.

Si ce paramètre est activé, vous pouvez recevoir une bannière orange vous avertissant que l'allocation de l'employé est calculée au prorata.

Visualisation des chiffres affectant le solde

Si vous souhaitez revoir les chiffres qui affectent le calcul du solde, vous pouvez les consulter via :

Administration > RH > Historique > Historique des allocations des employés

Vous devez vous assurer que seuls les chiffres que vous souhaitez voir avoir un impact sur les allocations des employés restent dans ce tableau. Tout chiffre inattendu ou 0 dans ce tableau sera pris en compte lors du calcul.