Calculs des départs en milieu d'année

Il existe de multiples façons de calculer au prorata les balances pour les départs en milieu d'année, ce qui offre diverses options quant à la manière d'utiliser le prorata pour gérer les modèles de travail et les congés obligatoires.

Veuiller noter - Tous les calculs commencent par l'allocation complet d'un employé sur la base de son modèle de travail. Cela doit inclure tout droit à un jour obligatoire dans l'allocation si vous voulez l'afficher dans le donut de temps libre.

Pour que ces calculs soient cohérents, les termes suivants seront utilisés dans les descriptions :

• ALLOCATION : Cela correspond à l'allocation de temps libre complet de l'employé telle qu'elle est saisie dans son profil.
• JOURS : Nombre de jours dans l'année civile où l'employé a travaillé pour l'entreprise.
• TOTALCONGÉFÉRIÉ : Nombre de jours de congés obligatoires dans l'année civile en cours.
• FUTURCONGÉFÉRIÉ : Le nombre de jours de vacances obligatoires qui correspondent au modèle de travail de l'employé et qui tombent soit après sa date de début, soit avant sa date de départ.
• CONGÉRÉELFINAL : Le solde final qui s'affichera pour l'utilisateur avant toute déduction de jours obligatoires.
• CONGÉRÉSERVÉFINAL : Le solde final à comptabiliser après que les jours obligatoires aient été déduits.

Veuiller noter - Tous les balances sont calculés au prorata en utilisant un système basé sur les jours. Par conséquent, si vous passez à HRWize à partir d'un système qui utilise un calcul mensuel ou hebdomadaire, il se peut que vous constatiez des différences dans vos balances.

Méthode de calcul 1 : Droit à un pourcentage de tous les jours

Cette méthode est conçue pour correspondre au calcul standard du HMRC pour l'indemnité légale. Le système prend la totalité du solde saisi, y compris les jours obligatoires, et calcule le pourcentage de cette valeur dans son ensemble. Il calcule ensuite séparément le pourcentage des jours fériés obligatoires et le déduit du solde.

Répartition du calcul :

(ALLOCATION/365) x JOURS = CONGÉRÉELFINAL

CONGÉRÉELFINAL - ((TOTALCONGÉFÉRIÉ/365) x JOURS) = CONGÉRÉSERVÉFINAL

Méthode de calcul 2 : Droit aux jours seulement après le début de l'emploi

Cette méthode est conçue pour donner à l'employé une allocation standard enregistrable basée sur un pourcentage de l'allocation accordée sans tenir compte des jours obligatoires, puis lui donner une allocation spécifique pour les jours obligatoires qui tombent sur son schéma de travail. Cela vous permet de prendre en compte les jours obligatoires exacts qui relèvent de leur emploi séparément de l'indemnité de congé.

Répartition du calcul :

((ALLOCATION-TOTALCONGÉFÉRIÉ)/365) x JOURS = CONGÉRÉSERVÉTOTAL

CONGÉRÉSERVÉTOTAL+FUTURCONGÉFÉRIÉ = CONGÉRÉELFINAL

Méthode de calcul 3 : Pourcentage et jours suivants

Cette méthode est conçue pour être un hybride des 2 méthodes décrites ci-dessus. Dans cette méthode, le solde total est calculé au prorata de la même manière que dans la méthode du pourcentage, mais les jours qui tombent dans le schéma de travail de l'employé sont ensuite déduits.

Répartition du calcul :

(ALLOCATION / 365) X JOURS = CONGÉRÉELFINAL

CONGÉRÉELFINAL - FUTURCONGÉFÉRIÉ =CONGÉRÉSERVÉFINAL