Dans le Générateur de rapports, les champs de données de la balance de congés vous permet de voir, à ce jour, combien de jours et/ou d'heures chaque employé a pris, qui sont ensuite ventilés par type, ainsi que leurs soldes restants.

Veuillez noter - Le jeu de données sur les soldes de congés fonctionne pendant la nuit - il est donc considéré comme un traitement par lot (indiqué par l'astérisque * après le nom du jeu de données). Cela signifie que chaque fois que vous exécutez le rapport, vous verrez les données prises, le solde, etc. de la nuit précédente,

• ID du type de congé - L'ID unique pour le type de congé dans notre base de données.
• Type de congé - Il s'agit du nom du type de congé.
• Allocation de départ - Il s'agit de l'allocation initial avec lequel l'employé a commencé la période/année. Il s'agit généralement de son indemnité pour l'année complète.
• Congés de l'entreprise - Il s'agit du total des congés obligatoires/de l'entreprise qui doivent être retirés à l'employé.
• Pris - Il s'agit du nombre total de jours/heures pris par l'employé (c'est-à-dire qu'ils sont dans le passé).
• Solde - Il est calculé à partir du solde de départ, des congés de l'entreprise et des prises. Par exemple, si un employé a un solde de départ de 28, 8 jours de congés d'entreprise et a pris 6 jours, il s'agit de 14 jours.
• Réservé - Il s'agit du total de tous les jours que l'employé a réservés, mais qui n'ont pas encore été pris (c'est-à-dire qu'ils sont dans le futur). Si ces jours peuvent être modifiés ou supprimés, ils sont séparés.
• Solde réel - Il est calculé sur la base du solde moins les jours de congé réservés.
      Autorisé ? - Ceci indique si ce type de congé est autorisé (ce n'est pas la même chose qu'approuvé).
• Payé ? - Indique si ce type de congé est payé.
• Autorisé ? - Indique si ce type de congé est autorisé.

Chiffres de l'année en cours

Les chiffres ci-dessus pour le solde de départ et le solde vous indiquent l'allocation du salarié pour toute l'année. Cependant, vous voudrez peut-être savoir ce à quoi ils ont droit à partir d'aujourd'hui.

Ceci est le plus souvent utilisé pour vous permettre de vérifier qui a pris plus que ce qu'il a accumulé jusqu'à aujourd'hui, ce qui peut présenter un risque en cas de départ, ou ceux qui ont pris moins que ce qu'ils ont accumulé jusqu'à aujourd'hui, ce qui peut signifier que vous vous retrouvez avec beaucoup de personnes en congé vers la fin de l'année, ce qui a un impact négatif sur la productivité.

Pour y remédier, l'ensemble de données comporte deux chiffres YTD (year to date). Ces chiffres sont calculés sur la base de l'état d'avancement de l'année de vacances de l'employé. N'oubliez pas que cela peut être différent pour les employés en fonction de la façon dont vos congés et vos sites sont configurés.

• Starting (YTD) - Ce chiffre vous indique, au jour d'aujourd'hui, combien de jours l'employé a effectivement accumulés. Si l'année de vacances commence le 1er janvier et que vous exécutez le rapport le 1er juillet avec l'employé ayant un droit de 28 jours pour toute l'année, il s'agira de 14 jours.
• Solde (YTD) - En utilisant la même logique que ci-dessus en termes de ce que représente le solde, ceci vous montre ce que le solde devrait être s'il partait aujourd'hui. Il s'agit du solde de départ (cumul annuel) moins les jours pris et le pourcentage cumulatif des congés de l'entreprise. Dans l'exemple ci-dessus, le solde (cumul annuel) serait de 4.

Le calcul est le suivant

Solde de départ (CDA) -> 14

MOINS

Pris -> 6

MOINS

Congés d'entreprise -> 4 (50% du total de 8 puisque nous sommes à 50% de l'année)

Le solde (YTD) peut aussi être utilisé pour comparer avec le solde de départ (YTD). Par exemple, si le solde de départ (YTD) est de 14 et que les jours pris sont de 6, le solde (YTD) est alors de 8. Cela signifie que l'employé a pris 8 jours de moins que prévu pour la période de l'année. Par exemple, nous sommes au milieu de l'année, mais l'employé a pris 29 % de son allocation.

Veuillez noter - Vous ne pourrez pas garantir le nombre exact de jours de congés de l'entreprise restant dans le rapport, nous examinons un pourcentage tout au long de l'année. Par exemple, si l'employé ci-dessus a quitté le 23 décembre, cela représente environ 98 % de l'année, mais très probablement seulement 75 % des jours de congés de l'entreprise (par exemple, 6 jours utilisés sur 8).