Dans le générateur de rapports, un certain nombre de champs sont calculés par le système et sont disponibles dans l'ensemble de données. Vous trouverez ci-dessous des explications sur la logique qui sous-tend chacun de ces champs :

Ensemble de données sur les employés

• Durée de service - Il s'agit de la date de congé de l'employé moins sa date de début pour les sortants OU de la date d'aujourd'hui moins la date de début pour les employés actuels, exprimée en années entières (par exemple 4).
• Durée de service en décimale - Il s'agit de la date de congé de l'employé moins la date de début des départs OU de la date d'aujourd'hui moins la date de début des employés actuels exprimée en décimales (par exemple 4,23).
• Prochain anniversaire du travail - Il s'agit de la date du prochain anniversaire de travail de l'employé (c'est-à-dire de sa prochaine date d'entrée en service).
• Prochain anniversaire - Il s'agit de la date du prochain anniversaire de l'employé.
• Age - Il s'agit de la date d'aujourd'hui moins la date de naissance de l'employé, exprimée en années entières (par exemple 28).
• Âge décimal - Il s'agit de la date d'aujourd'hui moins la date de naissance de l'employé, exprimée en décimales (par exemple 28,32).
• Salaire annualisé - Pour obtenir ce chiffre, nous examinons deux éléments principaux : le taux de rémunération de l'employé et ses habitudes de travail.
  • Si l'employé est payé par an, il s'agit simplement du coût annuel.
  • Si l'employé est payé mensuellement, il s'agit du coût mensuel * 12.
  • Si l'employé est payé à la semaine, il s'agit du coût hebdomadaire * 52.
  • Si l'employé est payé à la journée, il s'agit du coût par jour * le nombre de jours que les employés sont censés travailler cette année. Cela peut provenir d'un modèle de travail régulier ou d'un modèle de travail personnalisé (le modèle de travail personnalisé aura toujours la priorité). Si aucune de ces deux options n'est définie, nous utiliserons par défaut 260 jours.
  • Si l'employé travaille à l'heure, il s'agit de l'heure * le nombre d'heures que l'employé est censé travailler cette année. Ce nombre peut provenir d'un modèle de travail régulier ou d'un modèle de travail personnalisé (le modèle de travail personnalisé sera toujours prioritaire). Si aucune de ces options n'est définie, nous utiliserons par défaut 1950 heures (37,5 heures par semaine x 52 semaines).
• Bénéfices annualisées - Il s'agit du total de toutes les prestations de l'employé.
• Coût annualisé - Il s'agit du salaire annualisé plus les avantages annualisés.
• Salaire annualisé en ETP - Il s'agit du (salaire annualisé divisé par ETP) * 100. Par exemple, le salaire annualisé est de 15 000 et l'ETP est de 0,75. Le salaire ETP annualisé est donc de (15 000 / 0,75) * 100 = 20 000. Si l'ETP est fixé à 0, ce calcul n'est pas utilisé.
• Coût ETP annualisé - Il s'agit du salaire ETP annualisé + les avantages sociaux annualisés.

Ensemble de données sur la formation

• Coût calculé de l'employé - Le même calcul que pour le salaire annualisé ci-dessus est utilisé pour calculer le coût quotidien de l'employé. Si la formation dure 3 jours, nous multiplions alors les coûts journaliers par 3 pour obtenir le coût de l'employé.
• Coût total calculé - Il s'agit du total du coût calculé de l'employé et du coût calculé du cours.
• Coût calculé du cours - Il est basé sur deux éléments. Premièrement, si vous avez saisi un "autre coût" pour la formation, celui-ci est inclus. Il peut être utilisé, par exemple, pour suivre le coût d'une dépense pour la formation.

Lorsque vous l'ajoutez au coût de la formation, celui-ci est calculé sur la base de l'unité que vous avez saisie pour le coût :

• Si l'unité de coût de la formation est l'heure, il s'agit du nombre de jours de formation * coût * 7,5 plus l'autre coût.
• Si l'unité de coût de la formation est la demi-journée ou la journée, il s'agit du nombre de jours de formation * coût plus l'autre coût.
• Si l'unité de coût de formation est par semaine, il s'agit du nombre de jours de formation * coût/5 plus l'autre coût.
• Si l'unité de coût de la formation est par délégué, il s'agit du coût saisi plus l'autre coût.
• Si l'unité de coût de la formation est le prix complet, cela dépendra si la formation est liée à d'autres entrées de formation - La formation est considérée comme liée si vous avez ajouté plusieurs personnes à la demande. Lors de la mise en place de la formation, vous avez saisi le nom 1 puis le nom 2 puis le nom 3, etc. la formation est soumise comme une seule demande.
  •  Si la formation n'est pas liée, il s'agit du coût saisi plus l'autre coût.
  •  Si la formation est liée, il s'agit du (coût saisi/nombre de participants) plus l'autre coût. Par exemple, si vous avez inscrit une formation dont le coût est de 5000 et que vous avez inscrit 4 personnes, le coût de la fiche de chaque personne sera alors de 1250.