L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.
Le téléchargement groupé des emplois se trouve dans la section "Employés":
Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des emplois, vous serez dirigé vers cette page :
- Important : ce fichier est un enregistrement d'historique et non un enregistrement de changement - cela signifie que nous cherchons à comprendre ce que vos données ont changé DE et non ce qu'elles ont changé à la date d'entrée en vigueur. Votre téléchargement initial de données sur les salariés contient les valeurs actuelles, de sorte que ce téléchargement ne devrait contenir que les valeurs de l'historique antérieur.
- Vous devez vous assurer de fournir un historique complet (si disponible) même si une seule valeur a été modifiée - si vous ne le faites pas, des blancs apparaîtront lors de l'affichage de l'historique.
- Par exemple, dans votre téléchargement initial de données, Jenny Smith est directrice des ventes et son salaire actuel est de 60 000 livres sterling par an. Dans cet enregistrement historique, vous souhaiterez peut-être détailler le rôle et le salaire antérieurs de Jenny au sein de votre organisation.
- Pour ce faire, vous devez saisir au minimum la fonction antérieure dont elle a changé (par exemple, conseillère commerciale) et le salaire antérieur dont elle a changé (par exemple, 45 000 £ par an), ainsi que la date du changement (colonne AB), qui est la date à laquelle Jenny est devenue directrice des ventes avec son nouveau salaire.
Cette page inclut:
Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.
Inclure les employés archivés dans la recherche? - Lorsque vous utilisez la méthode du nom ou de l'ID d'œuvre, il peut arriver que vous ayez plusieurs instances du même employé, l'une active et l'autre archivée. Si vous réglez cette option sur NON, nous ne rechercherons pas les employés archivés lors de la recherche et nous ne rechercherons que les employés actifs. Si vous avez deux employés actifs portant le même nom, par exemple, ce paramètre ne fera aucune différence.
Validate data (Valider les données)? - Si vous souhaitez que le système valide les données que vous téléchargez, sélectionnez oui, sinon sélectionnez non.
Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.
Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.
Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit :
Il y a trop de champs dans ce téléchargement groupé pour les inclure dans une capture d'écran, mais ils sont listés et décrits ci-dessous :
Employee ID (ID de l'employé) - Ce champ se rapporte au champ de l'employé que vous avez choisi sur la page de téléchargement groupé. Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'ID du système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Job title name (Nom du titre du poste) - Titre du poste tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Job status (Statut du poste) - Statut du poste tel qu'il est saisi dans le système - le statut du poste est généralement utilisé pour des éléments tels que Temps plein, Permanent, Temporaire, etc. Ce champ est facultatif et sensible.
Classification des effectifs -
Site name (Nom du site) - Nom du site tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible.
Region (Région) - Région telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible.
Department name (Nom du département) - Nom du département tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Sub Department name (Nom du sous-département) - Nom du sous-département tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Division - Division exactement telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Company (Entreprise) - Société exactement telle qu'elle est saisie dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Cost center (Centre de coûts) - Centre de coûts de l'employé tel qu'il apparaît dans le système ; ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Finance ID - ID financier de l'employé, peut contenir des lettres et/ou des chiffres, ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Business unit (Unité commerciale) - Unité commerciale de l'employé telle qu'elle apparaît dans le système, ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Grade (Niveau) - Niveau de l'employé, peut contenir des lettres et/ou des chiffres, ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Manager name (Nom du responsable) - Nom du responsable de l'employé, tel qu'il est enregistré dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Approver name (Nom de l'approbateur) - Nom de l'approbateur de l'employé, tel qu'il est enregistré dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Head of department name (Nom du chef de service) - Le nom du chef de service de l'employé. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Super approver name (Nom du super approbateur) - Le nom du super approbateur de l'employé, tel qu'il est saisi dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Contract end date (Date de fin de contrat) - Date à laquelle le contrat de l'employé prend fin. Ce champ est facultatif.
Salary (Salaire) - Salaire de l'employé. Seuls les nombres sont acceptés dans ce champ, sans virgule ni symbole monétaire, par exemple 20000.
Devise - Devise du salaire, les valeurs acceptées pour ce champ sont les suivantes :
GBP
EUR
USD
JPY
AUD
CAD
ZAR
SGD
AED
INR
THB
HKD
PHP
IDR
FJD
KES
BWP
BGN
SAR
DKK
MYR
CHF
CZK
CNY
NZD
BHD
EGP
OMR
SAR
XOF
GTQ
COP
SEK
MXN
YEN
Ce champ est facultatif.
Période salariale - Les options valides sont :
Par an
Par heure
Par jour
Par semaine
Par mois
Remarque : si le salaire est spécifié et que la période ne l'est pas, la valeur par défaut sera "Par an". Ce champ est sensible à la casse.
Hours per week (Heures par semaine) - Nombre d'heures de travail hebdomadaire de l'employé. Ce champ est facultatif.
Working days (Jours de travail) - Jours de travail normaux pour l'employé, saisissez au format numérique où 1=lundi, 2=mardi, 3=mercredi, 4=jeudi, 5=vendredi, 6=samedi, 7=dimanche. Par exemple, pour saisir du lundi au vendredi, saisissez 12345. Longueur maximale de 7 chiffres. Ce champ est facultatif.
Working hours (Heures de travail) - Heures travaillées chaque jour pour l'employé. Obligatoire uniquement si le droit à congé de l'employé est saisi dans « Heures ». Doit être saisi comme suit :
8|8|8|8|8 – Cela suggère que l'employé travaille pendant 5 jours à 8 heures par jour, chaque jour de la semaine séparé par un | ou une virgule.
FTE (ETP) - ETP de l'employé, ce champ doit être un nombre et peut comporter jusqu'à 9 décimales. Ce champ est facultatif.
Employee status (Statut de l'employé) - Indique si un employé est un employé actuel ou un employé qui doit être archivé immédiatement. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Change date (Date de modification) - La date à laquelle cette modification doit avoir lieu. Doit être saisie au format jj/mm/aaaa. Ce champ est facultatif.
Change reason (Raison de la modification) - La raison pour laquelle cette modification d'informations a lieu. Les raisons de la modification doivent être saisies exactement telles qu'elles apparaissent dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.
Lara
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