Téléchargement en masse - Mises à jour des équipements / actifs

L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.

Le téléchargement groupé des mises à jour des équipements / actifs se trouve dans la section "Données non-essentielles":

Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des mises à jour des équipements / actifs, vous serez dirigé vers cette page:


Cette page inclut:

Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.

Ajouter automatiquement les doublons de numéros de séries/tags des actifs- Si vous cochez cette case, tous les numéros de série/étiquettes d'actifs en double seront augmentés au lieu de rester en double. Si 2 actifs sont téléchargés avec un numéro de série de 1, le deuxième des 2 actifs verra son numéro de série ajouté à 2, etc.

Creatie missing asset types - Si un type d'actif est saisi dans le téléchargement mais qu'il n'est pas encore présent dans le système, un nouveau type sera créé avec le même nom.

Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.

Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.

Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:

Asset Type (Type d'actif): Le type d'actif téléchargé, par exemple un ordinateur portable. Ce champ doit contenir un type de bien existant, tel qu'il apparaît dans le système (si ce n'est pas le cas et que vous avez coché la case "créer les types de biens manquants", un nouveau type de bien sera ajouté, sinon le téléchargement sera erroné). Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.

Asset Name (Nom de l'actif) : Le nom de l'actif téléchargé. Ce champ peut contenir des lettres et des chiffres. Ce champ est obligatoire.

Asset Tag (Étiquette de l'actif) : étiquette ou numéro d'identification de l'actif. Ce champ peut contenir des chiffres et/ou des lettres. Ce champ est facultatif.

Asset Serial Number (Numéro de série de l'actif) : Numéro de série unique de l'actif. Ce champ peut contenir des chiffres et/ou des lettres. Ce champ est facultatif.

Asset Warranty Expiry (Expiration de la garantie de l'actif) : Date d'expiration de la garantie de l'actif. Elle doit être saisie au format jj/mm/aaaa. Ce champ est facultatif.

Asset Supplier (Fournisseur de l'actif) : Le nom du fournisseur de cet actif. Ce champ peut contenir des chiffres et/ou des lettres. Ce champ est facultatif.

Asset Purchase Price (Prix d'achat de l'actif) : Prix d'achat de l'actif. Il doit être saisi sous la forme d'une valeur numérique, par exemple 500. Ce champ est facultatif.

Asset PO Number (Numéro de commande de l'actif) : le numéro de commande de l'actif. Il peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est facultatif.

Asset Location (Emplacement de l'actif) : L'emplacement actuel de ce bien. Ce champ peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est facultatif.

Asset Owner (Propriétaire de l'actif) : Propriétaire actuel de l'actif. Ce champ peut contenir le nom d'un employé existant, tel qu'il apparaît dans le système, ou "Company" si le bien appartient à l'entreprise. Ce champ est sensible à la casse et facultatif.

Asset Loss Risk (Risque de perte de l'actif) : Risque de perte de l'actif. Il peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est facultatif.

Asset Loss Impact (Impact de la perte de l'actif) : L'impact de la perte de ce bien. Peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est facultatif.

Asset Loss Probability (Probabilité de perte de l'actif) : Score de probabilité de perte de l'actif. Ce champ peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est facultatif.

Asset Status (Statut de l'actif) : Statut actuel de l'actif : Statut actuel de l'actif. Peut contenir "Current" ou "Retired". Ce champ est facultatif.

Asset Assigned To (Affecté à) : S'il est attribué à un employé, le nom de l'employé qui utilise actuellement cette ressource. Ce champ doit contenir le nom d'un employé existant, tel qu'il apparaît dans le système. Ce champ est facultatif.

Asset Assigned Date (Date d'affectation de l'actif) : Date à laquelle l'actif a été attribué à l'employé. Elle doit être indiquée en jj/mm/aaaa. Ce champ est obligatoire.

Asset Assigned Comments (Commentaires sur l'affectation de l'actif) : Commentaires généraux associés à l'affectation de l'actif à l'employé. Ce champ peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est facultatif.