L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.
Le téléchargement groupé des champs de formulaire personalisés se trouve dans la section "Autres données":
Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des champs de formulaire personalisés, vous serez dirigé vers cette page:
Cette page inclut:
Formulaire - Le formulaire dans lequel vous souhaitez télécharger des champs. Ce formulaire doit déjà avoir été créé dans le système, mais aucun champ ne doit y avoir été ajouté.
Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.
Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.
Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:
Field Display Label (Étiquette d'affichage du champ) - L'étiquette de ce champ qui sera affichée à l'utilisateur lorsqu'il accède au formulaire. Ce champ peut contenir des lettres et/ou des chiffres. Ce champ est obligatoire.
Field Descriptions (Description du champ) - Brève description de l'objectif de ce champ. Ce champ est facultatif.
Mandatory (Obligatoire) - Ce champ est-il obligatoire ou facultatif lorsque l'utilisateur remplit le formulaire ? Ce champ est obligatoire.
Field Type (Type de champ) - Type de champ que vous souhaitez afficher. Il doit s'agir du type de champ tel qu'il apparaît dans le système, par exemple Employé affecté, Date ou Complété. Ce champ est obligatoire.
Values (Valeurs) - Si le champ comporte une liste d'options parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir, les valeurs de ce champ seront utilisées pour donner ces options, par exemple des nombres de 1 à 5. Ce champ est facultatif mais peut être requis en fonction du type de champ choisi.
Access Level (Niveau d'accès) - Ce champ détermine le niveau d'accès des utilisateurs à ces champs. Les options acceptables sont les suivantes :
Visualiser - L'employé peut visualiser ce champ.
Mettre à jour - L'employé peut mettre à jour ce champ.
Ce champ est obligatoire.
Order (Ordre) - Ordre dans lequel vous souhaitez que le champ soit affiché sur la page. Les champs s'affichent dans l'ordre des numéros, en commençant par le numéro 1, puis en continuant dans l'ordre vers le bas de la page. Ce champ est obligatoire.
Lara
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