Téléchargement groupé - Départs

L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.

Le téléchargement groupé des emplois se trouve dans la section "Employés":

Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des départs, vous serez dirigé vers cette page :

Si vous saisissez un employé qui a déjà quitté l'entreprise, cette procédure mettra à jour ses données. Vous devez donc vous assurer que toutes ses données figurent dans le fichier CSV et pas seulement le ou les éléments que vous souhaitez modifier. Si vous saisissez un employé actif, cette procédure fera de lui un sortant.

Cette page comprend:

Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.

Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.

Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:

Employee ID (ID de l'employé) - Ce champ se rapporte au champ de l'employé que vous avez choisi sur la page de téléchargement groupé. Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'ID du système ou de le Works ID, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.

Resignation Date (Date de démission) - La date de démission de cette personne. La valeur doit être saisie au format jj/mm/aaaa. Ce champ est facultatif.

Last Working Day (Dernier jour de travail) - Date du dernier jour de travail de cette personne. La valeur doit être indiquée au format jj/mm/aaaa. Ce champ est facultatif.

Leave Date (Date de départ) - Date à partir de laquelle l'employé n'est plus employé par l'entreprise. La valeur doit être indiquée au format jj/mm/aaaa. Ce champ est obligatoire.

Reason (Raison) - La raison pour laquelle le salarié quitte l'entreprise. La valeur doit être saisie exactement telle qu'elle apparaît dans le système. Ce champ est facultatif et sensible à la casse.

Comments (Commentaires) - Tout commentaire supplémentaire à ajouter. Ce champ est facultatif.