Téléchargement groupé - Modèle de Travail des Employés

L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.

Le téléchargement groupé des modèles de travails des employés se trouve dans la section "Gestion du temps":

Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des modèles de travails des employés, vous serez dirigé vers cette page:

Cette page inclut:

Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.

Inclure les employés archivés dans la recherche ? - Lorsque vous utilisez la méthode du nom ou de l'ID d'œuvre, il peut arriver que vous ayez plusieurs instances du même employé, l'une active et l'autre archivée. Si vous réglez ce paramètre sur NON, nous ne rechercherons pas les employés archivés lors de la recherche et nous ne rechercherons que les employés actifs. Si vous avez deux employés actifs portant le même nom, par exemple, ce paramètre ne fera aucune différence.

Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.

Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.

Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:


Employee ID  (ID de l'employé)  - Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'IDdu  système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.

Working Pattern (Modèle de travail) - Le nom du modèle de travail que vous publiez pour ce salarié. Ce nom doit correspondre exactement au modèle de travail saisi dans le système. Ce champ est sensible à la casse et obligatoire.

Effective date (Date d'entrée en vigueur) - La date à laquelle ce modèle de travail commence pour cet employé. Elle doit être saisie au format jj/mm/aaaa. Ce champ est obligatoire.

End Date (Date de fin) - Date à laquelle ce régime de travail prendra fin pour cet employé. Cette date doit être indiquée au format jj/mm/aaaa. Ce champ est facultatif . S'il n'est pas renseigné, le modèle de travail sera publié jusqu'à la fin de l'année.

Remarque : ce processus supprimera TOUS les modèles de travail ajoutés pour l'employé entre les dates saisies et les remplacera par les valeurs de votre fichier téléchargé - il n'est pas possible d'annuler cette opération, veuillez donc vous assurer que les dates sont correctes avant de continuer.