L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.
Le téléchargement groupé des notes de l'employé se trouve dans la section "Autres données":
Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des notes de l'employé, vous serez dirigé vers cette page:
Cette page inclut:
Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.
Inclure les employés archivés dans la recherche ? - Lorsque vous utilisez la méthode du nom ou de l'ID d'œuvre, il peut arriver que vous ayez plusieurs instances du même employé, l'une active et l'autre archivée. Si vous réglez ce paramètre sur NON, nous ne rechercherons pas les employés archivés lors de la recherche et nous ne rechercherons que les employés actifs. Si vous avez deux employés actifs portant le même nom, par exemple, ce paramètre ne fera aucune différence.
Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.
Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.
Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:
Employee ID (ID de l'employé) - Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'IDdu système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Note Title (Titre de la note) - Titre par lequel vous souhaitez que cette note soit connue, en rapport avec le sujet de la note elle-même. Ce champ peut contenir des chiffres et/ou des lettres. Ce champ est obligatoire.
Note Content (Contenu de la note) - La note elle-même. Ce champ est un texte ouvert et n'est pas validé ; tout peut y être saisi. Ce champ est obligatoire.
Date - Date à laquelle la note a été ajoutée. Elle doit être saisie au format jj/mm/aaaa, quels que soient vos paramètres de localisation. Ce champ est obligatoire.
Private (Privé) - Cette note est-elle visible par le responsable de l'employé ? Les valeurs acceptables sont les suivantes
0 = La note est visible par le supérieur hiérarchique.
1 = La note est cachée au supérieur hiérarchique.
Ce champ est obligatoire.
Lara
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