L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.
Les champs personnalisés des employés vous permettent de saisir des informations sur un employé qui ne sont pas déjà saisies dans le système. Vous devez vous assurer que vous avez créé vos champs personnalisés dans le système avant de télécharger les informations.
Dans ce modèle, vous saisissez les valeurs de chaque employé dans ces champs.
Lorsque vous créez vos champs personnalisés, il est utile de noter quels noms de champs correspondent au numéro correspondant.
Le téléchargement groupé des champs personnalisés se trouve dans la section "Autres données":
Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des champs personnalisés, vous serez dirigé vers cette page:
Cette page inclut:
Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.
Inclure les employés archivés dans la recherche? - Lorsque vous utilisez la méthode du nom ou de l'ID d'œuvre, il peut arriver que vous ayez plusieurs instances du même employé, l'une active et l'autre archivée. Si vous réglez ce paramètre sur NON, nous ne rechercherons pas les employés archivés lors de la recherche et nous ne rechercherons que les employés actifs. Si vous avez deux employés actifs portant le même nom, par exemple, ce paramètre ne fera aucune différence.
Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.
Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.
Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:
Employee ID (ID de l'employé) - Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'IDdu système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Custom 1 to 40 (Personnalisé 1 à 40) - Le reste de ce CSV est constitué de tous les champs personnalisés disponibles. Il vous suffit de saisir la valeur que vous souhaitez voir stockée dans ce champ pour chaque employé de votre téléchargement. Ce champ peut contenir des chiffres et des lettres et est obligatoire.
Lara
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