L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.
Le téléchargement groupé des suivis des temps se trouve dans la section "Gestion du temps":
Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des suivis des temps, vous serez dirigé vers cette page:
Cette page inclut:
Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.
Inclure les employés archivés dans la recherche ? - Lorsque vous utilisez la méthode du nom ou de l'ID d'œuvre, il peut arriver que vous ayez plusieurs instances du même employé, l'une active et l'autre archivée. Si vous réglez ce paramètre sur NON, nous ne rechercherons pas les employés archivés lors de la recherche et nous ne rechercherons que les employés actifs. Si vous avez deux employés actifs portant le même nom, par exemple, ce paramètre ne fera aucune différence.
Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.
Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.
Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit:
Employee ID (ID de l'employé) - Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'IDdu système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.
Date - La date de cette entrée de suivi du temps. Elle doit être saisie au format jj/mm/aaaa. Ce champ est obligatoire.
Time in (Heure de début) - L'heure de début de cette entrée de suivi du temps. Elle doit être indiquée au format hh:mm:ss. Ce champ est obligatoire.
Time out (Heure de fin) - L'heure de fin de cette entrée de suivi du temps. Elle doit être indiquée au format hh:mm:ss. Ce champ est obligatoire.
Total (hours) (Total (heures)) - Durée totale de l'enregistrement de suivi du temps. Ce champ doit être saisi en heures. Ce champ est obligatoire.
Approved (Approuvé) - Cette instance de congé est-elle approuvée ? Les options valides sont les suivantes:
0 = En attente
1 = Oui
2 = Non
Ce champ est obligatoire.
Lara
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