Téléchargement groupé - Feuilles de temps

L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Réquisition qui peut être trouvé en allant dans Administration > Entreprise > Téléchargement en masse.

Le téléchargement groupé des emplois se trouve dans la section "Gestion du temps":

Une fois que vous avez sélectionné le téléchargement groupé des feuilles de temps, vous serez dirigé vers cette page:

• Vous devez vous assurer que les paramètres que vous utilisez lors du téléchargement en masse correspondent à ceux de votre feuille de temps
• Par exemple, si les paramètres de votre feuille de temps prévoient des heures en minutes, vous devez vous assurer que vous saisissez vos totaux en minutes, et ainsi de suite.
• Vous ne devez saisir que SOIT le début/la fin/les pauses SOIT le total, mais jamais les deux.
• Tout écart par rapport à ces paramètres entraînera des résultats inattendus.

Cette page inclut:

Champ employé - Dans le CSV, la première colonne s'appelle ID de l'employé, ce paramètre est lié à ce que vous entrez dans cette colonne. Par exemple, si vous avez utilisé les noms des employés dans le CSV, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.

Inclure les employés archivés dans la recherche? - Lorsque vous utilisez la méthode du nom ou de le "Work ID", il peut arriver que vous ayez plusieurs instances du même employé, l'une active et l'autre archivée. Si vous réglez cette option sur NON, nous ne rechercherons pas les employés archivés lors de la recherche et nous ne rechercherons que les employés actifs. Si vous avez deux employés actifs portant le même nom, par exemple, ce paramètre ne fera aucune différence.

Champ "Approval state" - Souhaitez-vous que les feuilles de temps que vous soumettez soient en projet, en attente d'approbation ou déjà approuvées ?

Fichier CSV à télécharger - C'est ici que vous chargerez votre fichier CSV lorsqu'il sera prêt à être téléchargé. Appuyez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV.

Télécharger le modèle CSV - Cette option permet de télécharger un modèle d'exemple à utiliser pour le téléchargement en masse avec tous les en-têtes nécessaires pour que le téléchargement en masse soit réussi.

Modification du fichier CSV:
Lorsque vous téléchargez votre exemple de fichier CSV, il se présente comme suit :

Employee (Employé) - Si vous avez choisi le nom de l'employé, il s'agira du prénom et du nom de famille de l'employé tels qu'ils apparaissent dans HRWize. S'il s'agit de l'ID du système ou de l'ID de l'entreprise, il s'agira de l'un ou l'autre de ces ID tels qu'ils apparaissent également dans HRWize. Ce champ est obligatoire et sensible à la casse.

Week beginning (Début de la semaine) - Date du premier jour de la semaine couverte par la feuille de temps. Ce champ doit être saisi au format jj/mm/aaaa. Ce champ est obligatoire.

Date - La date de l'entrée quotidienne pour cette feuille de temps. Ce champ doit être saisi dans le format jj/mm/aaaa. Ce champ est obligatoire.

Start (Début) - L'heure de début de cette entrée de feuille de temps. Ce champ doit être saisi au format hhmm. Ce champ est facultatif.

End (Fin) - L'heure de fin de cette entrée de feuille de temps. Ce champ doit être saisi au format hhmm. Ce champ est facultatif.

Breaks (Pauses) - Le temps qui a été pris comme pauses ce jour-là. Le nombre total de pauses est indiqué en minutes. Ce champ est facultatif.

Total - Le temps total qui a été travaillé ce jour-là. Ce champ n'est requis que si l'heure de début, l'heure de fin et la durée des pauses n'ont pas été saisies. Ce champ doit être saisi en minutes. Ce champ est facultatif.

Référence 0 - Référence à laquelle se rapporte cette feuille de temps. Ce champ doit contenir une référence existante , telle qu'elle apparaît dans le système. Ce champ est sensible à la casse et facultatif.

Référence 1 - La référence à laquelle cette feuille de temps se rapporte. Doit contenir une référence existante exactement comme elle apparaît dans le système. Ce champ est sensible aux cas et facultatif.

Référence 2 - La référence à laquelle cette feuille de temps se rapporte. Doit contenir une référence existante exactement comme elle apparaît dans le système. Ce champ est sensible aux cas et facultatif.

Task (Tâche) - La tâche effectuée lors de la saisie de cette feuille de temps. Doit contenir un nom de tâche existant exactement tel qu'il apparaît dans le système. Ce champ est sensible à la casse et facultatif. 

Facturable - Cette entrée de feuille de temps est-elle facturable ? Les options valides sont :
0 = Non
1 = Oui
Ce champ est facultatif.

Commentaires - Tout commentaire supplémentaire pour cette entrée de feuille de temps. Ce champ est obligatoire.