Mise à jour des salaires (téléchargement groupé)

Pour importer les données salariales d'un employé, il existe deux options de téléchargement groupé:

• Mettre à jour les employés EXISTANTS : Cette option permet de mettre à jour les valeurs actuelles avec les nouvelles informations groupé pour chaque employé. Un exemple d'utilisation serait une mise à jour annuelle récurrente des salaires.
• Historique des employés : Cette mise à jour est conçue pour ajouter des informations historiques des salaires d'un employé. Les valeurs saisies sont des salaires antérieurs qui ne sont plus actifs. Un exemple d'utilisation de cette option serait l'importation d'anciennes données lors de la configuration de HRWize pendant l'implémentation.

Voici les instructions pour la mise à jour des employés EXISTANTS, qui sera utilisée le plus souvent :

• Accédez à la page du téléchargement groupé et recherchez l'option Mettre à jour les employés EXISTANTS.
• Téléchargez le modèle CSV et remplissez le fichier avec les salaires des nouveaux employés dans les colonnes appropriées.
• Si vous mettez à jour que le salaire actuel, assurez-vous que les colonnes suivantes sont remplies :
  • Colonne A : ID de l'entreprise ou ID du système.
  • Colonne W, X, Y : la valeur du nouveau salaire, la devise et le taux (par an/par heure).
  • Colonne BY : La date du changement de salaire en jj/mm/aaaa.
  • Colonne BZ : le motif de la modification. Ce motif doit déjà exister dans HRWize.

Si vous saisissez des informations salariales historiques, assurez-vous que les colonnes suivantes sont remplies :

• Colonne A : l'ID de l'entreprise ou l'ID du système.
• Colonne T, U, V : la valeur du nouveau salaire, la devise et le taux (par an/par heure). Veuillez noter que ce fichier est un enregistrement historique, et non un enregistrement de changement - cela signifie que nous cherchons à comprendre ce que vos données ont changé DE et non ce qu'elles ont changé à la date d'entrée en vigueur. Le téléchargement initial des données relatives aux salariés contient les valeurs actuelles, de sorte que ce téléchargement ne doit contenir que les valeurs historiques antérieures.
• Colonne AB : la date du changement de salaire en jj/mm/aaaa.
• Colonne AC : le motif de la modification. Ce motif doit déjà exister dans HRWize.

Téléchargez le fichier sauvegardé en tant que fichier CSV UTF-8.

Au cours de la phase de téléchargement, veuillez indiquer si vous avez sélectionné Works ID ou System ID comme identifiant unique de l'employé, et si vous souhaitez que le système conserve un historique des données salariales précédentes. Si vous choisissez de ne pas créer d'historique, le système remplacera simplement les anciennes données par les nouvelles valeurs affichées sur la page d'information du salarié. Les clients conservent généralement un historique pour les révisions annuelles.