Au lieu de mettre à jour manuellement les courriels électroniques professionnelles des employés en passant par le dossier de chaque employé et en ajoutant les utilisateurs de leur entreprise, vous pouvez toujours utiliser la fonction de téléchargement en masse pour accélérer ce processus.

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Première étape : Mise à jour en vrac des employés

Tout d'abord, allez dans:

Administration > Entreprise> Téléchargement groupé

Une fois sur cette page, allez dans la section Employés et cliquez sur "Mettre à jour les employés" :

Une fois sur cette page, cliquez sur 'Télécharger le modèle CSV'. Une fois que vous avez ouvert le document, veuillez supprimer la deuxième ligne du fichier CSV pour afficher un exemple. A partir du document, vous n'aurez besoin que de 2 colonnes :

• ID de l'employé : Nous vous recommandons d'utiliser l'ID de travail de vos employés pour attribuer vos employés plus rapidement.
• Courriel de travail: Vous devrez attribuer la colonne "Work email" (Colonne AD du fichier CSV). C'est le champ dans lequel vous allez mettre à jour les adresses e-mail professionnelles de vos employés. Nous vous recommandons de mettre le WordsID dans ce cas car il attribue mieux vos employés sans aucune erreur.

Une fois que ces 2 colonnes ont les bonnes informations. Vous pouvez sauvegarder et retourner à HRWize:

• Créez un enregistrement d'historique pour les modifications : Ceci si vous souhaitez créer un historique des modifications.
• Inclure les employés archivés dans la recherche ? Votre fichier comprend également les employés archivés ?

Une fois que vous avez téléchargé votre document, cliquez sur "Soumettre".

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Deuxième étape : Mise à jour en vrac des utilisateurs de l'entreprise

Maintenant que vous avez mis à jour les adresses e-mail professionnelles de vos employés, il est temps de mettre à jour leurs utilisateurs de connexion.

Tout d'abord, allez dans :

Administration > Entreprise > Téléchargement groupé

Allez dans la section Employés, et cliquez sur "Utilisateurs".

Une fois là, cliquez sur "Télécharger le modèle CSV".

Une fois le fichier prêt, assurez-vous de l'enregistrer au format CSV UTC-8. Retournez à HRWize, et suivez les étapes suivantes :

Téléchargez votre fichier CSV UTC-8 et cliquez sur 'Soumettre'. Une fois le fichier soumis, une barre verte apparaîtra en haut.