Il peut arriver que vous deviez ou souhaitiez mettre à jour l'adresse électronique professionnelle d'un employé. L'article ci-dessous vous explique comment procéder et vous indique les points à surveiller.

Profil de l'employé

Le premier endroit où vous pouvez le faire est le profil de l'employé :

Personnes > Employés > Détails de l'emploi > Modifier

Vous trouverez les courriels de travail dans la section 3.

Si l'employé dispose d'un compte utilisateur, vous souhaiterez peut-être également mettre à jour ses données de connexion. Heureusement, dans la section Modifier, vous avez la possibilité de mettre à jour le compte utilisateur lors de la mise à jour de du courriel de travail en cochant la case située sous le champ du courriel travail.

Si cette case est cochée, le compte de l'utilisateur sera mis à jour lors de la soumission de la modification.

Il est également possible de procéder à l'inverse dans Personnes > Utilisateurs en cochant une case similaire lors de la modification d'un compte utilisateur.

Option de téléchargement groupé

Si vous avez besoin de mettre à jour les courriels professionnels de plusieurs employés en une seule fois, il est plus rapide d'utiliser l'option de téléchargement en masse "Mise à jour des employés". Si vous téléchargez l'exemple CSV et entrez les nouveaux courriels professionnels et téléchargez, tous les courriels professionnels de l'employé seront téléchargés en même temps.

Veuillez noter - L'utilisation du téléchargement groupé ne vous permettra pas de mettre à jour le login des utilisateurs. Vous devrez utiliser le téléchargement gorupé Utilisateurs de l'entreprise pour définir le même login en veillant à ce que le champ "Login activé" soit réglé sur 1 pour que les comptes utilisateurs restent actifs.