Différence entre l'utilisation d'un téléchargement groupé des employés et la mise à jour du téléchargement groupé des employés

Différence entre l'utilisation d'un téléchargement en masse des employés et la mise à jour du téléchargement en masse des employés

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Administration > Entreprise > Téléchargement groupé

Dans la section "Employés", il y a 2 téléchargements en masse concernant les employés. L'un s'appelle "Employés", l'autre "Mettre à jour des employés".

Voici une brève explication de la différence entre les employés et les mettre à jour les employés, ainsi que quelques directives à garder à l'esprit lors de cette action :

Employés

Il est utilisé lors de l'ajout d'un employé pour la première fois. Aucune trace d'eux ne peut exister dans le système.

• Il est difficile à utiliser car le formatage est exceptionnellement important ;
• Si vous prévoyez d'utiliser ce modèle de masse, il existe un document qui indique les champs obligatoires et certaines des subtilités de la mise en forme. Si vous cliquez sur "Télécharger le fichier d'aide et les instructions", vous verrez chaque champ avec sa description, sa validation, sa sensibilité à la casse ou son caractère obligatoire ou non ;
• Ce téléchargement groupé sera entièrement rejeté SI le format n'est pas correct. Par exemple, si vous avez mal orthographié le nom d'un gestionnaire dans le champ "Gestionnaire", le tout est rejeté ;
• Il faut souvent plusieurs essais, mais cela vous indique ce qui ne va pas ;
• L'information recueillie et insérée dans le système n'est pas la même que l'insertion de "Full Add". Les informations collectées et insérées dans le système ne sont pas les mêmes que celles qui sont insérées dans l'option "Ajout complet".

Mise à jour des employés

• Utilisé lorsque l'employé existe déjà dans le système.
• Rien n'est obligatoire ;
• Il y a certaines choses que vous ne pouvez pas mettre à jour en masse en utilisant le format. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier le nom ou le numéro d'assurance sociale d'un employé ;
• Le champ "Créer un historique des modifications" vous donne la possibilité de créer un historique ; le système se souviendra de ce qui se trouvait auparavant dans les champs que vous allez mettre à jour. Vous pouvez également choisir de ne pas le faire, car il ne fera que remplacer ce qui existait auparavant ;
• Cette masse acceptera ce qui est formaté correctement mais rejettera ce qui n'est PAS formaté correctement. Par exemple, si vous formatez accidentellement les dates en MM/JJ/AAAA au lieu de JJ/MM/AAAA, le système acceptera toutes les dates qu'il suppose être des JJ/MM/AAAA et rejettera le reste (le 4 décembre devient le 12 avril et sera accepté, mais le 28 décembre sera entièrement rejeté.