Règle de génération automatique des ID professionnelles

Les ID professionnelles peuvent être générés automatiquement pour les nouveaux employés.

Lorsque la règle de génération automatique est réglée sur Oui, la prochaine fois qu'un employé est ajouté, le système recherche la valeur la plus élevée de l'ID de travail actuel et y ajoute 1.

Par exemple, si la valeur la plus élevée est 100000, l'ID suivant sera 10001.

Si l'ID professionnelle n'a jamais été utilisé, le système commencera à 1. L'affichage de 1 ou de 000001 dépend de l'option sélectionnée dans le menu déroulant du paramètre, comme expliqué ci-dessous.  

Vous pouvez configurer ce paramètre en allant dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise > Générer automatiquement l'identifiant de l'entreprise

Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante :

• Non - Les identifiants de travail ne seront pas générés automatiquement et devront être saisis manuellement.
• Oui (seul l'administrateur peut modifier) - Seuls les utilisateurs de l'administration peuvent modifier le champ.
• Oui - avec des zéros (seul l'administrateur peut modifier) - L'ID de travail sera complété par des zéros pour créer un ID à 6 chiffres - Seuls les utilisateurs de l'administration peuvent modifier le champ.
• Oui (l'administrateur et les RH peuvent modifier) - Permet aux utilisateurs des RH d'apporter également des modifications.
• Oui - remplissage avec des zéros (admin et HR modifient) - L'ID de travail sera rempli avec des zéros pour créer un ID à 6 chiffres - Permet aux utilisateurs HR d'apporter également des modifications.

Suggestions connexes

Pour garantir l'uniformité des identifiants de travail actuels, nous vous suggérons de créer un rapport sous forme de tableau à partir de l'ensemble de données Employés et d'y inclure les champs "Nom complet" et "Identifiant de travail". Vous pouvez ensuite classer les champs par ID de travail afin de visualiser facilement l'ordre des ID existants.

Vous pouvez mettre à jour les identifiants de travail existants individuellement via Personnes > Employés > modifier ou en masse via Entreprise > Téléchargement groupé > Mise à jour des employés.