Modification d'un formulaire avec réponses

Le générateur de formulaire HRWize vous permet de créer et d'utiliser des formulaires personnalisés qui peuvent être utilisés pour collecter des données enregistrées à partir des réponses et en faire des rapports.

Les formulaires avec des réponses existantes peuvent être modifiés mais les éléments du formulaire qui peuvent être modifiés sont limités, vous ne pourrez pas ajouter, supprimer ou dupliquer des champs, vous ne pourrez travailler qu'avec des champs existants. Pour contourner ce problème, vous pouvez dupliquer le formulaire que vous souhaitez modifier et apporter les modifications que vous souhaitez au formulaire dupliqué puisqu'il n'aura pas de réponses.

Pour modifier un formulaire, allez dans :

Administration > Entreprise ou RH > Générateur de formulaire

 Une fois dans le générateur de rapport, localisez le formulaire que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton des Actions > Générateur de formulaire.

En haut de l'écran du générateur de formulaire, vous verrez une bannière d'information vous indiquant que votre capacité à modifier le formulaire a été limitée.

Quelles modifications pouvez-vous apporter ?

 Vous pouvez cliquer sur l'action "Modifier" dans n'importe quel champ du formulaire pour effectuer les changements suivants :

• Nom du champ - Si vous mettez à jour le nom du champ, vous mettrez à jour l'ensemble de données du rapport correspondant, s'il existe, de sorte que le rapport sera mis à jour pour utiliser la nouvelle étiquette.
• Champ obligatoire - Vous pouvez passer de "Oui" à "Non" et vice versa.
• Type de champ - Vous ne pouvez pas modifier le type de champ. Vous ne pouvez donc pas remplacer un champ de texte par un champ déroulant, par exemple.

• Nom du champ de la base de données - Ce nom ne peut pas être modifié.
• Dupliquer le champ - Vous ne pouvez pas modifier l'état du champ clone.
• Description du champ - Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer les informations relatives à la description du champ.

• Non modifiable une fois rempli - Si vous choisissez "Oui", une fois que ce champ a une valeur saisie et que le formulaire est soumis, il ne pourra plus être modifié.
• Ordre du champ - Vous pouvez réorganiser les champs.

• Champ HTML - Pour le champ HTML, vous pouvez modifier entièrement le contenu, c'est-à-dire le supprimer et le remplacer, mais vous ne pouvez pas supprimer le champ lui-même.

Pour les valeurs personnalisées dans les listes déroulantes, les cases à cocher et les cercles à cocher, vous pouvez ajouter des valeurs supplémentaires à la liste, mais vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les valeurs existantes qui s'y trouvent déjà.

• Champ candidat - vous ne pouvez pas modifier ce champ dans un formulaire de candidature lorsqu'il est lié au champ correspondant dans Candidats.

• Pondération du champ (%) - pour les formulaires qui utilisent la "pondération du champ", il n'est pas possible de modifier la pondération définie dans le champ.